Indhold
Ikke at vide, hvordan man starter kan forhindre det brev, du skal skrive. Du ved sikkert grunden til, at du skriver det og dens indhold, og nu vil du vide, hvordan du starter det. Et brev skal begynde med at angive den tilsigtede modtager eller publikum og præsentere deres emne for at få læseren til at fortsætte med at læse. Formålet med brevet kan indikere gode introduktionsmåder.
Placering af adresserne
I et formelt brev eller brev skal du medtage din e-mail-adresse, dato og adresse og afdelingen for modtageren. Disse elementer skal medtages i begyndelsen af brevet. Juster disse oplysninger i venstre margen. Start med din adresse (angiv ikke dit navn), giv en dobbelt afstand, skriv derefter datoen i formatet "1. august 2011". Spring et par linjer og indtast modtagerens adresse. Spring over to linjer før hilsen.
Adressering af chartret
Hils læseren ordentligt. For at gøre dette skal du finde ud af, hvem der læser dit brev. For eksempel, hvis du skriver et brevbrev, så prøv at finde ud af navnet på den person eller udvalgs medlemmer, der vil gennemgå det. Jo mere personlig og præcis adressering, jo bedre. Find modtagerens titel (Lord, Lady eller Doctor) og brug den. Adressebrev med en formel "Kære ..." Hvis du ikke kender modtageren og ikke kan finde ud af, skal du bruge en generisk titel som: "Kære Adgangskomité" eller "Kære Ansættelsesudvalg." Brug et kolon for forretninger og komma til personlige kampe.
Indførelse
Lav et afsnit eller en indledende erklæring, der er effektiv eller attraktiv. Begynd brevets krop ved at vise læseren, hvorfor han skal læse sit brev, sit formål eller emne og dets betydning. Den måde du præsenterer emnet på i dette indledende afsnit er en af de vigtigste dele af essayet. Første sætning bør fange læseren opmærksomhed. Den bedste måde at gøre dette på er at lære målgruppen at kende og bruge en første sætning, der både er overraskende (men passende), sjov, interessant eller nysgerrig.
Tiltrækning opmærksomhed
Hold læserens opmærksomhed med sætninger som "Fem millioner dollars. Det er det, jeg reddede til firma X sidste år." "Dette brev vil lyse din dag!" Eller "Ordene" helt skuffede "opsummerer min erfaring med dit produkt ". Udvikle brevet først, hvis du har problemer med introduktionen. Du kan altid gå tilbage til introduktionen efter afslutningen af udviklingen. Læs det flere gange og skriv ned de ideer, der kommer til at tænke for at introducere emnet. Kig efter andre ideer, hvis du ikke kan tænke på noget, der tiltrækker dig selv.