Indhold
Ikke at vide, hvordan man kommer i gang, kan forhindre det brev, du har brug for at skrive. Du kender sandsynligvis årsagen til, at du skriver det og dets indhold, og nu ved du, hvordan du starter det. Et brev skal begynde at angive modtageren eller publikum, som det er rettet til, og præsentere dit emne for at få læseren til at fortsætte med at læse. Formålet med brevet kan indikere gode måder at introducere på.
Sætte adresser
I et formelt brev eller forretningsbrev skal du medtage din e-mail-adresse, dato og adresse og afdeling for modtageren. Disse emner skal medtages i begyndelsen af brevet. Juster disse oplysninger i venstre margen. Start med din adresse (indtast ikke dit navn), fordel den med dobbelt afstand, og skriv derefter datoen i formatet "1. august 2011". Spring et par linjer over, og indtast modtagerens adresse. Spring over to linjer før hilsenen.
Adressering af brevet
Hils læseren ordentligt. For at gøre dette skal du finde ud af, hvem der skal læse dit brev. For eksempel, hvis du skriver et følgebrev, så prøv at finde ud af navnet på den person eller medlemmer af det udvalg, der vil gennemgå det. Jo mere personlig og præcis adresseringen er, jo bedre. Find ud af modtagerens titel (Sir, Madam eller Doctor) og brug den. Adressebrev med en formel "Kære ..." Hvis du ikke kender modtageren, og det ikke er muligt at finde ud af det, skal du bruge en generisk titel som: "Kære optagelsesudvalg" eller "Kære ansættelsesudvalg". Brug et kolon til forretningskorrespondance og et komma til personlig korrespondance.
Introduktionen
Lav et effektivt eller overbevisende indledende afsnit eller udsagn. Start brødteksten ved at vise læseren, hvorfor de skal læse dit brev, dets formål eller emne og dets betydning. Den måde, du præsenterer emnet på i dette indledende afsnit, er en af de vigtigste dele af essayet. Den første sætning skal fange læserens opmærksomhed. Den bedste måde at opnå dette på er at møde målgruppen og bruge en første sætning, der både er overraskende (men passende), sjov, interessant eller vækkende nysgerrighed.
Tiltrækker opmærksomhed
Fang læsernes opmærksomhed med sætninger som: "Fem millioner dollars. Det er det, jeg sparede for firma X sidste år", "Dette brev vil gøre din dag lysere!", Eller "Ordene 'helt skuffet' opsummerer min oplevelse med dit produkt. " Udvikl først brevet, hvis du har problemer med introduktionen. Du kan altid vende tilbage til introduktionen, når du er færdig med udviklingen. Læs det flere gange, og skriv de ideer, der kommer op i tankerne, for at præsentere emnet. Se efter andre ideer, hvis du ikke selv kan tænke på noget attraktivt.