Indhold
Når du sender et presserende brev, er der intet mere frustrerende end at det tager flere dage at levere. Før du bebrejder posttjenesten, skal du overveje måder i fremtiden, at du kan håndtere konvolutter for at få dem leveret hurtigere. Dette kan undgå at betale for sent gebyrer på regninger eller undskylde kære for fødselsdage eller andre vigtige ubesvarede begivenheder.
Tips til konvolutadressering
Det kan synes indlysende, men sørg for at adressere konvolutten korrekt. Skriv eller skriv adressen midt i konvolutten parallelt med den længste side. Modtagerens navn skal vises på den første linje. Hvis du sender brevet til et firma, skal du angive dette navn på nedenstående linje. Hvis du sender til nogen på vegne af modtageren, skal du skrive "A / C" (i pleje) efterfulgt af vedkommendes navn. Dette vil eliminere enhver forvirring og sikre, at den rigtige person modtager konvolutten i tide.
Udfyld derefter adressen. Indtast om nødvendigt gadenavn og placeringsnummer og lejlighed eller suite. På den næste linje skal du starte med navnet på byen efterfulgt af statens forkortelse. Hvis du er i tvivl, skal du kontrollere den korrekte forkortelse. Mange mennesker forveksler MS som Mato Grosso, når det faktisk er for Mato Grosso do Sul, for eksempel. På en anden linje skal du placere postnummeret, som er otte-cifrede tal - de første fem og de andre tre adskilt af en bindestreg eller bindestreg. Det er meget vigtigt at angive det korrekte postnummer. Manglende overholdelse vil forsinke levering af korrespondance. Brug heller ikke kommaer, punktum eller anden tegnsætning, når du skriver adressen.
Angiv afsenderens adresse og navn på bagsiden af konvolutten. Dette skal være din hjemmeadresse, eller hvis du rejser, den adresse, hvor du vil være i et par uger. Hvis posten ikke kan leveres af en eller anden grund, vil du i det mindste være sikker på at modtage den igen.
Brug det rigtige indlæg
En af de største fejl, folk begår, når de sender korrespondance, er ikke at bruge det rette indlæg. Dette resulterer i, at der sendes mail til dig og en meget lang forsinkelse i levering til modtageren. Sørg for at bruge de korrekte frimærker, da oplag ofte er begrænsede, og gebyrerne varierer konstant; gamle frimærker er måske ikke længere værd eller har brug for et ekstra frimærke for at supplere dem. Afhængigt af pakkens vægt kan det være nødvendigt at du har mere end et stempel på konvolutten, så vej det for at bekræfte.
Andre overvejelser
Skriv altid klart og læseligt. Brug fed skrift i stedet for kursiv. Hvis du har en meget dårlig håndskrift, skal du bruge postetiketter og indtaste modtager- og afsenderadresser for at gøre det forståeligt.
Hvis du sender mail til nogen på en militærbase, er der særlige krav til, hvordan du adresserer konvolutten. Tjek Post Office-webstedet. Derudover, hvis du sender en eksprespose, skal du bruge de adresseetiketter, der tilbydes af postvæsenet.