Indhold
Menighedens eksekutivsekretær er en af de stillinger, som et medlem af Jesu Kristi Kirke af Sidste Dages Hellige, almindeligvis kendt som Mormon Church. Eksekutivsekretæren fungerer som assistent for en menighedsleder, kendt som en biskop. Han hjælper biskoppen ved at hjælpe ham med administrative funktioner, såsom kalendere, kalendere, telefonopkald og rapporter.
Møder og dagsordener
Eksekutivsekretæren bistår med administrativt og organisatorisk arbejde efter biskopens anmodning. Da der ikke er nogen betalt tjeneste i kirken, jonglerer medlemmer ofte for at opretholde et fuldtidsjob og deres kirkelige ansvar. Biskopens opgave kræver meget tid, så en eksekutivsekretær letter sin byrde ved at oprette dagsordener og udarbejde referater til møder. Han deltager i de fleste af de møder, som biskoppen deltager i, og bliver ofte bedt om at følge op på arbejdet, få grundlæggende oplysninger eller minde medlemmerne om bispedømmet om opgaver. Han sender ofte e-mails eller opkald for at minde menighedslederne om møderne.
Foretagelse af aftaler
Eksekutivsekretæren organiserer normalt aftaler for medlemmer til at mødes med biskoppen. Biskoppen præsenterer sig for to rådgivere og kan anmode om, at eksekutivsekretæren også arrangerer møder for dem. Konsultationer kan være for forfremmelser, kommentarer, hjælp eller for at diskutere et problem eller en vanskelighed.
Administrative funktioner
Eksekutivsekretæren har til opgave at have mange papirer og organisatoriske funktioner. For eksempel er det hans ansvar at sende besked til et lokalt kollegium, når en menighedsstudent forlader hjemmet for at gå på universitetet. Det er også sekretærens ansvar at koordinere en orientering for et kirkemedlem, der går ind i militarisme.