Indhold
- Manifesting en plan
- Sammenhæng med langsigtet planlægning
- prioriteter indstilling
- Overvågning af ydeevne
En organisation bruger flere metoder til at nå sine mål. Hun udarbejder planer om at styre sine ressourcer sammen med planlægning af, hvordan man fordeler dem til hvert område af programmet. Den måde, hvorpå lederen af hvert område bruger de tildelte ressourcer skal gøres på en måde, som hjælper organisationen med at nå sine mål. Ledere, der bruger ressourcer til at opfylde målet, bidrager i stor skala til succesen af organisationen som helhed.
Manifesting en plan
Det strategiske budget er tæt knyttet til en organisations strategiske plan. Hun gør brug af denne plan, som normalt udarbejdes inden for fem år, for at sætte sine mål. Den udvikler en årlig driftsplan for at bryde disse langsigtede mål ind i årlige mål. Et strategisk budget beskriver den årlige driftsplan, der viser kategorierne i mængder. Budgettet beskriver fordelingen af midler til hvert programområde, herunder lønudgifter til personale, generalomkostninger, udstyr og så videre.
Sammenhæng med langsigtet planlægning
Et strategisk budget skal knyttes til organisationens langsigtede planlægning. Hvis en organisation ikke overvejer, hvordan den kortsigtede fordeling af midler til områderne vil bidrage til at nå målene for sit program, er det risikoen for unødvendige udgifter. Konceptet bag oprettelsen af det strategiske budget er, at udgifterne udføres objektivt, og det berettiger at forbinde dem med målene for en strategisk plan. Hvis en organisation gennemgår sin langsigtede plan, kan den justere budgettet for det næste år i overensstemmelse med denne plan.
prioriteter indstilling
Et strategisk budget kan repræsentere de komplekse behov hos en offentlig eller ideel organisation. Denne type ikke-private organisation har flere behov, men ikke alle kan opfyldes lige. En organisation skal prioritere sine behov for at berolige aktionærerne. Kritisk budgetanalyse giver ledere mulighed for at identificere, hvordan midlerne fordeles strategisk på programområder. Programmer med de højeste budgetter afspejler typisk de vigtigste prioriteter for et organ. Hvis en offentlig eller ideel organisation anvender strategisk planlægning, afspejler det strategiske budget også kort- og langsigtede mål.
Overvågning af ydeevne
Den anden fordel ved det strategiske budget kan ses på et fremtidigt stadium på tidspunktet for budgetgennemførelsen. Opfordring til budgetkontrol eller præstationsovervågning, dette er den fase, hvor organisationen vurderer, hvordan hvert område af programmet realiserer sine udgifter i forhold til dets budgetfordeling. Denne overvågning ser også på, om bevillingerne til hvert program blev bedst udført for at få resultaterne for hele organisationen.