Indhold
Når tidligere samtaler med en veluddannet medarbejder - som ved, hvad der forventes af dem og ikke har nogen hindringer, der forhindrer dem i at opfylde deres forpligtelser - ikke resulterer i den forventede adfærd, eller der ikke er nogen forbedringer i deres præstationer, er næste trin at advare dem mundtligt . Verbale advarsler er disciplinære handlinger, der formidles mundtligt. Gennem dem kommunikerer du til medarbejderen, hvad dine forventninger er, og advarer dig om, at der vil blive truffet andre disciplinære foranstaltninger, hvis din præstation ikke forbedres.
Trin 1
Tal med nogen i din virksomheds personaleafdeling eller din chef for at finde ud af den korrekte procedure til verbalt at advare en medarbejder. For eksempel, selvom du taler med ham, har du stadig brug for et dokument med advarslen til registreringsformål.
Trin 2
Gennemgå bemærkninger, som du måske tidligere har lavet om den pågældende medarbejder, og som vedrører de samme fakta, der nu tvinger dig til at udsende en mundtlig advarsel. Saml fakta, før du taler med ham, så dit formål og din opmærksomhed vil være klar. At kende fakta hjælper også med at forsvare din position, hvis medarbejderen forsøger at argumentere for tidligere begivenheder. Skriv alt, hvad du allerede har foreslået til medarbejderen, for at forbedre hans adfærd og præstationer på arbejdspladsen. Forbered dig på at argumentere for, hvorfor disse strategier ikke har fungeret, hvilket resulterer i en advarsel.
Trin 3
Bed en anden vejleder om at være vidne til den verbale advarsel. Inviter medarbejderen til at ledsage dig til et privat område eller et kontor. Forklar hvad der er galt med hans opførsel eller præstationer på en høflig og professionel måde. Fortæl hvordan han kan løse problemet. Spørg, om han ved, hvordan man løser sine fejl.
Trin 4
Informer ham om, at der udsendes en verbal advarsel. Advar om, at manglende overholdelse af forslagene, der tilbydes for at omgå problemet, vil føre til disciplinære handlinger, hvilket kan resultere i tab af job. Spørg, om han forstår, at hans job står på spil.
Trin 5
Fortæl ham, at du er sikker på, at han kan foretage de nødvendige ændringer for at forbedre sin arbejdsindsats og opførsel. Vær fast og høflig til enhver tid.
Trin 6
Dokumenter detaljerne i den verbale advarsel, så de registreres. Bed den tilsynsførende, der tjente som vidne, om at underskrive og datere dokumentet. Bed ikke medarbejderen om at gøre det samme, når alt kommer til alt er dette en verbal og uskreven advarsel. Mundtlige meddelelser går forud for skriftlige meddelelser. Hvis du beder medarbejderen om at underskrive, kan han i fremtiden hævde, at han aldrig har modtaget en mundtlig advarsel, hvilket kan være et problem, hvis der indgives en retssag.