Indhold
I Microsoft Excel kan du relatere oplysninger indeholdt i celler i forskellige regneark inden for en helt anden arbejdsbog eller et regneark. Evnen til at fusionere flere regnearkfiler og holde information opdateret på alle filer tilføjer betydelig kapacitet til softwaren, hvilket gør det nemt at integrere arbejde mellem flere brugere. En almindelig nytte ved denne teknik er at få de rå data indsamlet og beregnet i flere regneark og derefter vise resultaterne i et formateret regneark, hvilket gør dataene nemme at forstå.
retninger
-
Start Microsoft Excel og åbn regnearket, der vil vise oplysningerne i andre filer.
-
Åbn hver af de andre filer, der har de oplysninger, du vil henvise til i regnearket.
-
Gå tilbage til skærmarket og klik en gang på cellen, der vil vise oplysninger fra det andet regneark.
-
Tryk på tasten "Equal" ("=") på tastaturet og vend straks tilbage til regnearket, der indeholder den første del af de oplysninger, der skal vises.
-
Klik på cellen, der indeholder de oplysninger, der vil blive vist i skærmarket, og tryk derefter på "Enter". Visningsarket indeholder nu en henvisning til oplysningerne i det andet regneark, og disse oplysninger opdateres automatisk, når der foretages ændringer til dataene.
tips
- Indstil prøvearkene kun til træning, og manipuler dem uden tidsrammer eller bekymringer for at lave en fejl for at lære at anvende nye teknikker til Microsoft Excel-regneark.
advarsel
- Sikkerhedskopier et regneark, inden du ændrer det. Når filerne er vedlagt et regneark, skal de overlades på samme sted, som de var, da de var sammenkædet, og navne på regnearkene kan ikke ændres for ikke at bryde forbindelserne.