Indhold
Arbejdsstyrkeplaner er vigtige visuelle hjælpemidler til planlægning og sporing af ressourcer og fremskridt for ethvert projekt. Du kan producere arbejdsplaner i Microsoft Project med ressourcegrafværktøjet. Ressource grafen er en illustration af ressourceforbrug, der fremhæver områder med overudnyttelse eller underudnyttelse af arbejdskraft i et projekt. Illustrer fordelingen af arbejdskraft over tid ved at justere ressourcegrafen til at vise kumulativt arbejde for alle eller udvalgte ressourcer. Du kan ændre indstillingerne for søjleformat for at oprette en S-kurve for arbejdsbelastning. S-kurven viser ressourceforløbet over en bestemt periode.
Gruppering af ressourcer
Trin 1
Åbn Microsoft Project, hvor du gerne vil oprette en arbejdsstyrkeplan. Sørg for at åbne projektet med ressourcer. Hvis projektet ikke har alle ressourcer indlæst, skal du bruge indstillingen "Tilføj ressourcer" under fanen "Ressource" i Office Fluent Ribbon.
Trin 2
Klik på "Vis" -fanen, og vælg "Ressourceark" fra gruppen "Ressourcevisninger", hvis den ikke allerede er valgt.
Trin 3
Vælg gruppen efter den indstilling, du foretrækker, fra "Gruppér efter" (gruppér efter), placeret i gruppen "Data" (data). For eksempel kan du vælge at gruppere ressourcer efter ressourcegruppe eller ressourcetype. De grupperede ressourcer giver dig mulighed for at vise brugen af arbejdskraft til forskellige ressourcer i projektet. Som standard viser ressourcegrafen kun brugen af arbejdskraft til en enkelt ressource.
Oprettelse af arbejdsplan
Trin 1
Marker afkrydsningsfeltet "Detaljer" på fanen "Vis", og vælg "Ressourcediagram" i gruppen "Opdel visning". Dette viser en delt visning med "Resource Sheet" i den øverste vinduesrude og "Resource Graph" i bunden.
Trin 2
Højreklik på "Ressource graf" og vælg "Bar Styles" i genvejsmenuen, der vises. For valgmulighederne "Valgte ressourcer" skal du ændre felterne fra "Vis som:" (vis som :) til "Overordnede ressourcer" og "Tildelte ressourcer". Lad de andre indstillinger være uændrede, og klik på "OK" for at bekræfte dem.
Trin 3
Højreklik på "Resource Graph" igen, og vælg "Cumulative Work" i genvejsmenuen, der vises. Denne handling viser den kumulative ressource eller fordelingen af arbejdskraft over tid.
Trin 4
Højreklik på "Ressource graf" og vælg "Bar Styles" i genvejsmenuen, der vises. For valgmulighederne "Valgte ressourcer" skal du ændre feltet "Vis som:" fra "Samlet allokeret arbejde" til "Område" og resten af "Vis som: felter" "fra" Valgte ressourcer "og" Ressource "til" Vis ikke ". Klik på "OK" for at bekræfte ændringerne. Ressourcegrafen skal nu vise en kumulativ arbejdskraftprojektplan over tid.