Oprettelse af et indeks i Adobe PDF

Forfatter: John Stephens
Oprettelsesdato: 21 Januar 2021
Opdateringsdato: 24 November 2024
Anonim
Adobe Acrobat Pro DC Tutorial 33 - Index
Video.: Adobe Acrobat Pro DC Tutorial 33 - Index

Indhold

Adobe Acrobat Pro indekserer ikke automatisk en eksisterende PDF-fil. Men programmet giver dig mulighed for at oprette det manuelt ved hjælp af både bogmærker og interne links. Bogmærker giver brugere mulighed for at vælge fra en liste over links for at gå til foruddefinerede sider og sidevisninger i PDF. Link-indstillingen giver dig mulighed for at tilføje klikbare links til det faktiske PDF-indhold. Disse links, når de klikkes, tager brugeren til bestemte steder i PDF-filen.


retninger

Adobe Acrobat Pro indekserer ikke automatisk en eksisterende PDF-fil. Men programmet giver dig mulighed for at oprette det manuelt ved hjælp af både markører og interne links (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

    Opret et bogmærkeindeks manuelt

  1. Åbn PDF-filen, hvor du vil oprette bogmærker. Klik på knappen "Bogmærker", ikonet for en side, andet fra toppen til venstre i dokumentvinduet, for at åbne bogmærkepanelet.

  2. Gå til første sted i PDF-filen, hvor du vil tilføje et bogmærke. Generelt opretter du dine bogmærker i titler, overskrifter eller underpositioner.

  3. Vælg den tekst, du vil markere. Acrobat genererer bogmærkenavnet fra den tekst, du har valgt. Klik på knappen "Ny bogmærke" - det andet ikon fra højre øverst i bogmærkepanelet.


  4. Fortsæt med at tilføje bogmærker til dine sider ved at gentage de to foregående trin.

    Brug af interne links til at oprette et indeks

  1. Opret en PDF fra et eksisterende dokument. Bemærk, at dette dokument allerede skal indeholde indeks sider og tekst inkluderet i indholdet. Nogle programmer, som f.eks. Microsoft Word og Adobe Indesign, kan automatisk oprette indekser. For at spare tid, lad kildeprogrammet oprette indekset for dig. Åbn PDF'en i Acrobat Pro.

  2. Gå til indekssiderne i PDF-filen og vælg den første post, du vil tilføje et klikbart link til. Højreklik på den valgte tekst, og vælg derefter "Opret link" i rullemenuen for at åbne dialogboksen "Opret link".

  3. Klik på menuen "Link type" i dialogboksen "Opret link" og vælg "Usynlig rektangel". Sørg for, at knappen "Gå til sidevisning" er valgt, og klik på "Næste". Dialogboksen "Create Go to View" vises.


  4. Rul ned i PDF-filen til den tilsvarende tekst med indeksindgangen og klik på teksten. Klik på knappen "Set Link" i dialogboksen "Create Go to View".

  5. Gentag de tre foregående trin for hver af dine indeksposter.

tips

  • Du kan oprette et hierarkisk indeks (eller omrids) - overskrifter indrykket i overskrifter, overskrifter indrykket i overskrifter og så videre - fra dine etiketter, sådan: Vælg de bogmærkeopføringer, du vil demote, træk dem til overordnet bogmærke. For eksempel skal du vælge underrubrikker for underordnet for en overordnet overskrift og trække dem til parent header markøren. Acrobat sænker og trækker automatisk bogmærker op.
  • Nogle kodeprogrammer giver dig mulighed for automatisk at oprette bogmærker, når du genererer PDF-filen, når du bruger stykkeformater til at formatere teksten. Kodeprogrammet skal dog specifikt understøtte denne funktion, og mange gør det ikke. I Word og Indesign bruger du f.eks. Standardstile, som f.eks. "Overskrift 1", "Overskrift 2" og så videre til dine overskrifter og underpositioner. Når du genererer PDF'en, opretter kodeprogrammet de tilsvarende markører, komplet med hierarkiske indrykk.