Indhold
Dagbøger, filsystemer og mobiltelefoner hjælper os alle med at forenkle og organisere vores liv. Telefonbøger udfører en lignende opgave, men ofte inkluderer dem, der distribueres af lokale telefonselskaber, irrelevant information og fylder dyrebar plads. Du kan drage fordel af at oprette din egen telefonbog med kontaktoplysninger til venner, familie og andre numre, som du ofte ringer til. Lav flere kopier af telefonbogen, opbevar en på kontoret, og fastgør en anden i køleskabet med en dekorativ magnet for at sikre, at vigtige numre altid er ved hånden.
Trin 1
Åbn Microsoft Excel eller et andet regnearksprogram. De gratis alternativer er OpenOffice til pc-brugere eller NeoOffice til Mac-brugere.
Trin 2
I venstre kolonne skal du liste alle de navne, der skal medtages i din kalender, med efternavnet først. Fremhæv hele kolonnen ved at klikke på overskriften. Åbn menuen "Data" og vælg "Sort". Vælg "Stigende" eller "Faldende" for at sortere posterne alfabetisk.
Trin 3
Indtast telefonnumrene for alle poster i den anden kolonne. I den tredje kolonne kan du vælge at tilføje mobiltelefonnumre eller yderligere kontaktoplysninger.
Trin 4
Tilføj en adresse til alle poster i den næste kolonne. Brug de bageste kolonner til by, stat og postnummer.
Trin 5
Indtast fødselsdage for venner og / eller bryllupsdag i en anden kolonne, hvis det ønskes.
Trin 6
Flyt overskrifterne for at give plads nok til alle mobiltelefonindgange. Tjek din stavning. Kontroller, at alle adresser, telefonnumre og datoer er indtastet korrekt.
Trin 7
Gem regnearket på din computer for at tilføje flere poster senere og opdatere din telefonbog.
Trin 8
Udskriv telefonbogen. Sørg for at passe til mønsteret på ark i papirstørrelse.
Trin 9
Opret et omslag til telefonbogen. Åbn Microsoft Word eller et lignende program. Opret en titel til din telefonbog, såsom "Joana's venner". Tilføjelse af en dato til omslaget minder dig om, hvornår bogen blev oprettet, så du kan være sikker på at opdatere den hvert år eller som du ønsker. Brug clip art og word arts, hvis du vil. Udskriv på karton, karton eller almindeligt printerpapir.
Trin 10
Sæt dækslet på. Hæft alle dele med siderne i alfabetisk rækkefølge. Du kan også vælge at bruge et hul med tre huller og binde siderne sammen med streng.