Indhold
Hvis din virksomhed beskæftiger sig med flere varer og salg til faste kunder, er det en effektiv måde at administrere konti på ved at bruge en fakturaerklæring. I stedet for at sende en faktura for hver vare, kan du indsende en månedlig fakturaerklæring, der tydeligt og let følger med i saldoen på din kundes konto. I nogle få trin opretter du en fakturaerklæring i Microsoft Excel, som hjælper dig med at få hovedpine ud af din regnskab.
retninger
Oprettelse af en fakturaerklæring i Excel vil hjælpe dig med at styre din økonomi bedre (Thinkstock / Comstock / Getty Images)-
Gå til det officielle Microsoft-websted for at downloade Office-skabeloner.
-
Gå til afsnittet "Samlinger" i kolonnen til venstre for siden. Vælg "Finans og regnskab".
-
Gå i afsnittet "Salg" i den midterste kolonne. Klik på "Erklæringer".
-
I venstre kolonne skal du klikke på "Filtrer efter produkt" i rullemenuen og vælge "Excel".
-
Se for de tilgængelige faktureringsoversigtsskabeloner og vælg den, hvis design og layout bedst afspejler dit virksomheds image og behov.
-
Klik på titlen på den valgte skabelon og derefter på knappen "Download". Accepter serviceaftalen og vent på, at den downloades.
-
Åbn den downloadede skabelon i Microsoft Excel. Tilpas og juster design og tekst for at afspejle virksomhedens mærke, produkter og tjenester.
tips
- Udnyt de kraftfulde funktioner og værktøjer, som Excel tilbyder. Du kan nemt sortere, filtrere og beregne alle dine kunders data.
- Brug af Excel til at spore din fakturering gør det nemmere at kompilere de nøjagtige tal ved udgangen af hvert kvartal og år. For bedre kompatibilitet skal du også oprette dine kvartalsvise og ultimo årsindtjenings- og regnskabsrapporter i Excel.