Indhold
E-mail-skabeloner kan spare tid og øge produktiviteten ved at lade dig sende personlige beskeder hurtigt til flere personer. Med en skabelon er det ikke nødvendigt at skrive meddelelsens krop flere gange, når der sendes til flere personer; dette kan føre til fejl. Outlook og Gmail har specifikke værktøjer til oprettelse af skabeloner; Yahoo gør det ikke, men du kan bruge udkastene som skabeloner.
retninger
-
Åbn "Outlook", klik på "Værktøjer", gå til "Valg" og derefter "Meddelelsesformatering." Afmarker "Brug Microsoft Office Word til at redigere e-mail-meddelelser." Klik på "Anvend" og "Ok".
-
Klik på "File" og vælg "New" og derefter på "E-mail Message". Opret din skabelon på denne blanke side, udfyld de dele, du normalt skal gentage, efterlade mellemrum for variantinformationen.
-
Klik på "File" og derefter "Save As". I "Type" skal du klikke på "Outlook-skabelon" og klikke på "Gem". Klik på "Anvend" og derefter "Ok". Du har oprettet en skabelon.
Outlook
-
Åbn Gmail. Klik på "Indstillinger". Klik på "Labs" og tjek "Standard svar" boksen. Klik på "Gem ændringer".
-
Klik på "Skriv" og indtast den skabelon, du vil gemme. Tilføj en signatur, og den gemmes med skabelonen, men lad feltet "Emne" og "Til" tømmes, så Gmail gemmer dem ikke til din skabelon.
-
Klik på "Standard svar" under "Emne". Under "Gem" skal du klikke på "Nyt standard svar ...". Indtast navnet på din skabelon og klik på "Ok".
Gmail
-
Åbn Yahoo Mail. Klik på "Opret en mappe" og kald det "Skabeloner".
-
Indtast din skabelon og send den til din egen e-mail-adresse. Åbn denne email, klik på "Flyt" og vælg mappen "Skabeloner" som destination.
-
Vælg og kopier alle tekst i e-mailen ved at trykke på "Ctrl + A" for at vælge den og "Ctrl + C" for at kopiere den. Klik på "Skriv" for at åbne en ny besked, og indsæt teksten i meddelelsesfeltet ved at trykke på "Ctrl + V".