Indhold
Hvis du bruger Microsoft Word til kontorarbejde, kan du finde dig selv at skrive den samme sætning igen og igen. "Til hvem det kan vedrøre," for eksempel, er en fælles hilsen, der bruges som en hilsen til mange forretningsbrev. Ved at bruge funktionen "AutoCorrect" i Microsoft Office kan du justere programmet til at erstatte tastaturgenveje med en hel sætning. Dette sparer ikke kun tid og forhindrer skrivefejl.
retninger
-
Start Microsoft Word.
-
Klik på knappen "Office", som er ikonet øverst til venstre i vinduet. Klik på knappen "Word Options".
-
Vælg "Scanning" i venstre del af vinduet, og klik på knappen "AutoCorrect Options". Vælg fanen "Automatisk korrigering".
-
Skriv tastaturgenvejen på venstre side af tabellen under "Udskift:". På højre side, under "Med:", skriv sætningen. For eksempel kan du skrive "AQ" i "Erstat:" og "Til hvem det kan vedrøre" i "Med:".
-
Klik på "Tilføj", "OK" og derefter "OK" igen for at gemme dine ændringer og afslut vinduet "Indstillinger". AutoCorrectionen erstatter nu de nøgler, der vælges af hele sætningen.
tips
- Du kan konfigurere AutoCorrect i Microsoft Outlook for at gøre det samme ved at gå til menuen "Værktøjer" og redigere valgmulighederne "AutoCorrect" og "Stavefunktionen".