Sådan konverteres en Excel-fil til et Visio-organisationsdiagram

Indhold

retninger
Hvad du har brug for

Et af de funktioner, der gør Excel til at udmærke sig, er dets alsidige dataindtastningsfunktion, mens Microsoft Visio er kendt for sine kraftfulde diagrammer. Kombiner disse to applikationer og få evnen til at oprette imponerende organisationsdiagrammer. Du kan indtaste organisationsmedlems titler og navne i et Excel-regneark, og konverter derefter disse data direkte til et Visio-organisationsdiagram med blot et par klik.

retninger

Kombiner Excel og Visio funktioner til at oprette org diagrammer (Pixland / Pixland / Getty Images)

I Excel opretter du en tabel med alle de navne og titler, du vil bruge i organisationskortet. Indtast titlerne "Titel", "Navn" og "Rapport til" på den første række af regnearket. Indtast titlen på hver person, navnet og hvem det rapporterer til. Lad cellen være tom for administrerende direktør eller nogen anden, der ikke rapporterer til nogen. Gem regnearket og luk Excel.
Åbn Visio. Gå til menuen "Fil" og vælg "Ny". Vælg "Business" som skabelon kategori og klik derefter på "Organisation Chart Wizard." Guiden åbnes
Vælg "Oplysninger, der allerede er gemt i en fil eller database", og klik på "Næste". Vælg "En tekst, Org Plus eller Excel-fil" og klik igen "Næste". Klik på "Gennemse" og find det oprettede Excel-regneark. Vælg denne fil og klik på "Næste" for at importere den.
Vælg de relevante titler, der svarer til dem i Excel-regnearket, f.eks. "Navn" og "Rapporter til". Klik på "Næste". Tilføj kolonnerne, hvor du vil have dataene vist i org diagrammet og klik på "Næste". Klik på "Næste" igen, og klik derefter på "Afslut". Et grundlæggende organisationsdiagram vises.
Hvis det ønskes, foretag ændringer i organisationsdiagrammet. Højreklik på en form og vælg "Format" for at udfylde den med farve eller ændre linjen. Vælg teksten på en måde, højreklik og vælg "Font" for at ændre skrifttype, størrelse og farve. Gem organisationskortet, når du er færdig.