Indhold
Drop-down lister i Excel giver dig mulighed for at styre data, der er indtastet i en celle, og lade brugerne vælge et emne fra en bestemt liste. Listen data hentes altid fra en anden celle, inden for samme regneark eller i forskellige regneark. Når du finder denne liste, kan du redigere den efter behov for at ændre dataene i rullelisten. Drop-down lister er under kommandoen Data Validation i Excel 2007.
retninger
-
Klik på cellen, der indeholder rullelisten, og klik på fanen "Data" på Office-menuen.
-
Klik på "Validering", og klik derefter på knappen "Indstillinger".
-
Find "Source" boksen. Dette vil fortælle kildenavnet på listen, uanset om det er i et andet regneark end dit aktuelle regneark eller dets placering på den aktuelle side. Mest sandsynligt er der simpelthen et navn, som "= Farver" for en farveliste. Dette kaldes navnet på rækkevidde, og cellerne inden for dette område er, hvad du skal redigere for at ændre din liste.
-
Luk dialogboksen Validering, og find rækkevidden i feltet Skrifttype. Det kan være i et andet regneark, ofte kaldet "Tabeller" eller "Lister". Hvis du ikke kan finde det, skal du bruge funktionen "Søg" på fanen "Hjem" for at søge efter et ord fra listen i hvert regneark.
-
Rediger din liste efter behov, når du finder kildeområdet ved at slette, ændre eller tilføje elementer til listen på denne placering, som du ville have en celle i regnearket. Hvis du kun ændrer data inden for det eksisterende område, som f.eks. En liste med "Rød", "Gul" og "Blå" til "En," "To" og "Tre", vil der ikke ske yderligere handlinger. Den nye liste vises i din rulleliste, når du gemmer dine ændringer. Hvis du sletter eller tilføjer elementer, skal du redigere rækkevidden.
-
Bemærk hvilke celler dit nyligt redigerede område dækker. For eksempel, hvis listen omfattede cellerne A2 til og med A5, og du tilføjede to yderligere elementer, dækker den nu cellerne A2 til A7.
-
Klik på fanen "Formler" i Office-menuen, og klik derefter på knappen "Navn Management".
-
Klik på navnet på dit interval i listen og derefter "Rediger" øverst i boksen.
-
Skift celleidentifikatorerne i feltet "Refers To" for at matche din nye serie. I eksemplet citeret, se efter "A5" i feltet "Refers to" og skift til "A7".
-
Klik på "OK". Din rulleliste vil vise dine ændringer.
tips
- I Excel er et interval et sæt celler, der er grupperet sammen til et bestemt formål, såsom at tilføje, subtrahere, navngive eller udføre andre funktioner.