Indhold
- Manglende kommunikation
- Manglende personlig engagement
- Lavere resultater
- Drage fordel af ekspertise
- Spar tid
- At opbygge tillid i organisationen
Delegering indebærer at tildele underordnede ansvar for en opgave eller forskellige aspekter af et projekt. Når henrettet korrekt, kan delegation øge produktivitet og motivation inden for en organisation. Det kan dog også forårsage forvirring og ineffektivitet. Forstå fordelene og ulemperne ved denne proces for at undgå fejl og forbedre dine delegationsfærdigheder.
Manglende kommunikation
Hvis der mangler kommunikation om forventningerne til opgaven, kan der være konflikt mellem underordnet og vejleder. Måske underordnede er bange for at bede om afklaring, mens tilsynsmyndighederne kan undervurdere projektets kompleksitet og ikke fuldt ud kan forklare opgaven. Uden klare mål og målsætninger kan tilsynsføreren og underordnede have kontrasterende ideer om, hvordan man fuldfører opgaven med succes.
Manglende personlig engagement
En underordnet kan ikke have tilstrækkelig interesse eller personlig forbindelse til projektet for fuldt ud at forstå betydningen af opgaven. Måske har han ikke samme engagement eller passion som skaberen af opgaven, da det ikke var hans idé. Hvis du for eksempel foretager en betydelig netværksindsats over tid og får indflydelsesrige kontakter, vil du sandsynligvis værdsætte opfølgningen af disse kontakter mere end en person, der ikke har været vidne til eller deltog i indsatsen.
Lavere resultater
Hvis underordnede allerede er overbelastet med deres egne roller, har de måske ikke tid til at koncentrere sig fuldt ud og lægge så stor indsats i delegerede opgaver. På andre tidspunkter kan delegerede opgaver ligge over underordnetes faglige niveau eller erfaring. Evnen til at fuldføre opgaven kan også begrænses af manglende ressourcer. Den underordnede kan ikke lide opgaven eller bare er ligeglad med det, hvilket reducerer ydeevnen.
Drage fordel af ekspertise
Mange underordnede har særlige færdigheder og relevant erfaring, der er i overensstemmelse med opgaven. De kan være ivrige efter at vise deres kvalifikationer og bevæge sig professionelt og demonstrere deres talenter til projektet. En underordnet kan også tilbyde en ny vision eller perspektiv, som øger kreativitet og innovation.
Spar tid
Delegationen giver dig mulighed for at fokusere på vigtige opgaver eller job, som det er mest hensigtsmæssigt. Forøgelsen af tiden reducerer tryk og stress. Dette giver dig mulighed for at fokusere på dine andre opgaver og tildele mere tid til andre projekter. For eksempel sparer delegering af kundeserviceopgaver til en underordnet tid, der skal bruges sammen med kunderne og håndtering af problemerne. Derfor vil du have mere tid til at designe produkter og ansætte medarbejdere.
At opbygge tillid i organisationen
Delegationen opfordrer dig til at stole på dine underordnede og ikke være i kontrol. Når underordnede succesfuldt har gennemført en opgave, vil du have mere tillid til deres evne i fremtiden. At have mere viden om projekter, der skal udfyldes, hjælper underordnede tillid til deres ledere.