Hvad er de seks elementer i et informationssystem?

Indhold

• hardware
• software
• data
• procedurer
• mennesker
• kommunikation

I grundlæggerne af informationssystemer definerer Ralph Stair og George Reynolds et computerbaseret informationssystem (CBIS) som et "enkelt sæt hardware, software, database, procedurer konfigureret til at indsamle, manipulere, gemme og behandle dataene i information. " Nogle eksperter opregner fem grundlæggende elementer i en CBIS: hardware, software, data, procedurer og mennesker. Andre tilføjer dog et sjette element, kommunikation, til listen.

Der kan være fem eller seks elementer i et computerbaseret informationssystem (computers netværk billede af Orlando Florin Rosu fra Fotolia.com)

hardware

Hardware er den mest oplagte del af et informationssystem. Det refererer til computerne selv sammen med alle de ekstra elementer, herunder servere, routere, skærme, printere og lagerenheder. En CBIS kan bruge en enkelt computer eller tusindvis af dem.

software

Uden softwaren ville hardware ikke være så nyttig. Software, det andet element i et informationssystem, er, hvad der fortæller hardwaren, hvordan man betjener. Det samler, organiserer og manipulerer data og giver instruktioner. Alt du gør på en computer er lavet af software.

data

Data eller information er det tredje element i et informationssystem.Ligesom hardware ikke virker uden software, virker det ikke uden data. Dette er systemoplysninger, og det er nøglen til et informationssystem, uanset om det er statistiske data, sæt af instruktioner, navneoversigter eller endda grafik og animationer.

procedurer

Det er almindeligt at sige, at "procedurer er for folk, hvad software er til hardware". Det fjerde element i et informationssystem, procedurerne er reglerne, beskrivelserne og instruktionerne om, hvordan tingene gøres. I computerbaserede informationssystemer dækkes procedurer ofte af instruktioner eller brugerhåndbøger, der beskriver, hvordan du bruger hardware, software og data.

mennesker

Folk er ofte den vigtigste og forsømte del af et informationssystem. Det er de mennesker, der producerer og driver softwaren, absorberer dataene, bygger hardwaren og holder den kørende, skriver procedurerne og afgør succesen eller fiaskoen i en CBIS.

kommunikation

Kommunikation er udelukket fra nogle lister over elementer af informationssystemer, men for et system, der involverer mere end en hardware til funktion, kommunikation eller tilslutning, er det nødvendigt. Dette skyldes dels, at dine dele er dækket af hardware. Komponenter, der tillader en computer at kommunikere med en anden, er hardware og styres af softwaren. Hvis kommunikation mellem mennesker er inkluderet i dette element, er det meget vigtigt.