Indhold
En motorcykel rally er en ekstraordinær måde at øge opmærksomheden på for en særlig sag og er en utrolig måde at engagere dit samfund til at rejse penge eller støtte nogle årsager. Organisering af en motorcykel rally kræver planlægning, organisering, samfund involvering og bevidsthed.
retninger
-
Se efter en arrangement planlægning udvalg. Hvis du har lyst til at organisere mødet, skal du have et godt team af mennesker til at planlægge og koordinere de mange involverede detaljer. Kig efter folk, der sætter deres hjerte ind i årsagen, og hvem kan styrke deres hold med deres organisations-, kommunikations- eller forbindelsesfærdigheder i samfundet.
-
Etablere detaljer og oplysninger om årsagen til arrangementet. Hvis du ønsker at rejse penge og bevidsthed til en fond eller en familie, skal du være sikker på, at det centrale fokus for hver detalje er omkring årsagen.
-
Lav udvalgets første møde. På dette første møde udtrykker interesser, bekymringer og mål. Sørg for at du navngiver nogen til en god forklaring.
-
Tildel folk til specifikke opgaver og underafsnit i udvalget. Sådanne stillinger kan være præsident, sekretær, kasserer, måltidskoordinator, kontaktperson for lokal forretningsstøtte, ceremonieleder eller ansvarlig for at finde en gæstemester eller gæstehøjttaler, fællesskabshøjttaler og frivillig koordinator.
-
Indstil et oprindeligt budget, dette er en af de vigtigste dele af arrangementet. Så sammenlign hvor meget en rigtig begivenhed skal koste. Dette vil hjælpe dig med at vide, hvor mange penge du skal rejse op for at arrangementet skal fungere korrekt.
-
Organiser dato og tid sted detaljer. Planlæg også hvad du skal bruge til lokalet, såsom et stadium, borde, stole eller vejspærringer for at blokere for regelmæssig trafik.
-
Detaljer begivenhedens dagsorden fra start til slut. Planlæg, hvad folk vil gøre, når de ankommer, hvad de vil gøre, når de er der og hvordan man kan fremme starten.
-
Få lokal støtte fra virksomheder i området. Bed lokale virksomheder om at blive involveret. Sponsorer må have lov til at annoncere under arrangementet og demonstrere deres støtte. Deres støtte kan være i form af kontantdonation, maddonation og vigtigere hvis de vil donere til årsagen til mødet.
-
Navngiv en ceremoni mester. Arrangementet skal have nogen, der vil interagere med publikum. Dens unikke position er at indsamle, informere og præsentere begivenheder, underholdning og opmuntre folk til at deltage med donationer for at forårsage arrangementet.
-
Se efter underholdning. Tjek lokale bands for at spille på arrangementet.
-
Beslut dig om den type mad du gerne vil servere, for eksempel en grill på stedet. Spørg en restaurant eller lokal ejendom udbyder at oprette "kabiner" til at lave mad og sælge mad. Bed dem om at donere deres tid og endda deltage i at rejse midler ved at donere $ 1 (eller hvad der er et rimeligt beløb) til årsagen. Kontakt din lokale drikkevareforhandler for at leje en drink trailer.
-
Planlæg aktiviteter for hele familien. Planlæg spil og præmier for børn i alle aldre.
-
Øge bevidstheden. Brochurer, radioannoncering og mund til mund er instrumental værktøjer til at få information til potentielle besøgende og tilhængere. Kontakt også dine lokale fjernsynsstationer, aviser og radiostationer. En pressemeddelelse vil hjælpe publikum til at blive opmærksom, og vil også give dig gratis dækning. Hvis dit budget tillader det, skal du placere annoncer i medierne for at fremme bevidstheden.