Indhold
- formulering
- Antal gæster
- Hvornår skal du anmode om bekræftelse af tilstedeværelse
- Når gæsterne ikke bekræfter tilstedeværelsen
- Valg af menu
Tilstedeværelsesbekræftelseskort og svar fra gæsterne inden for den angivne tidsramme kan være et problem for et par grooms. Korrekt formulering af invitationen, der tydeligt angiver anmodningen om bekræftelse på en høflig men fast måde, kan være udfordrende. Hvad man skal gøre i forbindelse med ikke at modtage en bekræftelse er en anden hindring, som parret skal overvinde på en høflig og yndefuld måde. Følgende de generelle regler for etikette kan være en nyttig vejledning til at overvinde vanskeligheder.
formulering
På nuværende tidspunkt har bryllup invitationerne et separat kort med instruktioner for at bekræfte tilstedeværelsen. Det skal indeholde telefon eller e-mail til kontakt og navn på den ansvarlige person samt deadline for at bekræfte eller ikke deltage i arrangementet.
Antal gæster
Antallet af gæster er altid angivet på konvolutten eller individuelle invitationer. Tilstedeværelsesbekræftelseskortet angiver ikke antallet af gæster. Skriv simpelthen "Mr. Cardoso og inviteret", for eksempel, eller "Mr. og Mrs Cardoso", hvis det er relevant. Børn behøver ikke at blive nomineret.
Hvornår skal du anmode om bekræftelse af tilstedeværelse
Send eller aflever invitationen seks uger før arrangementet og anmode om bekræftelse sendes mindst to uger før partiets dato. Salonen og buffeten kræver normalt en endelig gæstetælling for de seneste indstillinger, så det er vigtigt at anmode om bekræftelser, der skal returneres rettidigt. Sørg for at medtage alle kontaktoplysninger for den ansvarlige person eller virksomhed på tilstedeværelsesbekræftelseskortet. Denne detalje er vigtig og øger chancerne for, at du får hurtige svar fra gæsterne.
Når gæsterne ikke bekræfter tilstedeværelsen
Hvis gæsterne ikke bekræfter tilstedeværelsen til den angivne dato, tillader reglerne for etikette kontakten gennem et telefonopkald. Hvis ægteskabet er simpelt, og der ikke er noget firma ansvarligt for opgaven, kan faderen eller moren til bruden få kontakt. Dette ansvar kan også tilskrives en af brudepigerne. Hvis du ikke kan komme i kontakt med det første forsøg, skal du forlade en venlig besked, der angiver årsagen til opkaldet. Bemærk venligst, at du vil prøve igen den næste dag eller senere i samme uge. Hvis du ikke finder personen en anden gang, bedes du oplyse dem om, at du desværre ikke modtog et svar, der bekræfter tilstedeværelsen, blev det antaget, at de ikke vil kunne deltage i arrangementet.
Valg af menu
Hvis du serverer en middag, skal du oplyse menuen på menupunkterne på bekræftelseskortet. Skriv dem og anmode om, at gæster angiver deres præferencer på tidspunktet for bekræftelse af deltagelse. Valg af alle, der skal deltage, herunder børn, skal medtages. For at imødekomme enhver smag og livsstil skal der medtages et vegetarisk måltid. Hvis gæsten har nogen fødevarebegrænsning, bedes du angive den.