Indhold
Formålet med et personligt notat er at løse et bestemt problem eller tilbyde en løsning på et problem. Et notat er hurtig kommunikation, som kan sendes til en eller flere modtagere. Det består normalt af en side, men kan højst være to sider. Brug et notat, hvis temaet ikke er meget personligt og kun henvise det til de tilsigtede modtagere. Et personligt notat har et format, der ligner et corporate brev; men den har en anden stil, fordi den normalt ikke indeholder en signaturlinie i slutningen. Du kan dog initialisere afsenderens navn for at vise godkendelse af indholdet.
retninger
-
Udfyld overskriften. Første del af et personligt notat begynder med overskriften.
Til: (Navn på den person, du taler med, skal skrives her) Fra: (Dit navn) Dato: (Nuværende dato) Emne: (I en sætning skal du angive objektet.
-
Skriv det første afsnit. Notatkammeret følger direkte under afsnitets overskrift. Den første skal give et overblik over, hvorfor du sender dit notat og skal være en kort sammensætning.
-
Skriv andet og tredje afsnit. Det vil være størstedelen af dit personlige notat. Dette er baggrunden eller kroppen af dokumentet. Her vil du diskutere dine konklusioner og løsninger. Diskuter de vigtigste punkter for de rejste spørgsmål.
-
Opsummer. Det sidste afsnit skal samle resten. Her vil du påpege de grundlæggende punkter, der er diskuteret ovenfor, og gentage den handling, der er nødvendig for modtagerne.
-
Medtag vedhæftede filer. Her kan du fortælle læseren at se vedhæftede filer, der er medtaget i notatet. I stedet for at inkludere alle fakta i selve dokumentet, skal du vedlægge vedhæftede filer som bevis på dine resultater.