Indhold
Næsten alle arbejdspladser og klasseværelser, fra børnehave til universitet, har en politik, der definerer og forbyder tardiness. Når du er forsinket, giver det indtryk af, at begivenheden eller den person, der venter på dig, ikke er vigtig. På arbejdspladsen er det ikke hensigtsmæssigt at lade kunder og forbrugere vente, mens du er færdig med andre ting. Som leder er det dit job at oplyse medarbejderne formelt, når forsinkelsen bliver almindelig, eller når de er sene nok til at fortjene en ledelsesmeddelelse.
retninger
-
Start brevet ved at indtaste datoen. Spring over en linje, og indtast medarbejderens navn og hjemmeadresse på separate linjer. Lav en hilsen ved at skrive "Kære Mr. / Mrs. (Medarbejderens navn)", efterfulgt af et kolon.
-
Fortæl medarbejderen, at din forsinkelse var uacceptabel, og at dette brev tjener som en officiel advarsel for at være mere punktlig fra det øjeblik.
-
Detaljer de andre forekomster af forsinkelse, herunder datoer og tider. Forklar, hvilken regel din forsinkelse krænkes og, hvis det er relevant, videresende den til den relevante side i manualen eller til det websted, der indeholder referencereglerne.
-
Forklar, hvad der vil ske i henhold til gældende regler, hvis der opstår yderligere forsinkelser. Vær specifik om advarselsprocessen og hvordan den kan klage, hvis nogen.
-
Giv oplysninger i sidste afsnit. Fortæl kontoristen, hvis han f.eks. Skal underskrive en erklæring. Indtast dit telefonnummer og din emailadresse, hvis der er spørgsmål.
-
Skriv "Med venlig hilsen" og spring over tre linjerum. Skriv dit fulde navn og funktion. Udskriv brevet på firma brevpapir og underskrive det.