Hvordan man skriver en takbog til inviterede højttalere

Indhold

retninger
advarsel
Hvad du har brug for

Oprigtig anerkendelse og gammeldags skik regulerer etiketten til at skrive en taknemmelig note til inviterede højttalere på din skole, virksomhed eller organisation. Selvom talen er mindre end forventet, gives der passende anerkendelser til højttaleren for at have tid til at deltage og bidrage til din begivenhed. At skrive den håndskrevne note er den bedste måde at vise, hvor taknemlig du er for gæstens besøg. Enhver anden metode, såsom en e-mail eller en fortrykt note, fjerner personligheden, varmen og oprigtigheden af værdsættelse.

retninger

At skrive et takbrev kan fortælle dig mange gode punkter for dig og din virksomhed. (Photos.com/Photos.com/Getty Images)

Træk ret lige linjer på papir eller pap ved hjælp af blyant og linjal. Brug din bedste pen og kalligrafi til at lave notatet. Skriv navnet på gæstens højttaler, afdeling, organisation eller firma og virksomhed eller officiel adresse i øverste venstre hjørne. Spring over en linje og skriv datoen uden brug af forkortelser.
På den anden linje skriver du "Kære (gæstens navn)". Åbn dit brev med en oprigtig og detaljeret tanke på taknemmelighed: "Mange tak for at du har talt på vores konference i fredags."
De næste tre til fire sætninger bør tilbyde specifikke detaljer om gæstens højttalers bidrag eller beskrive det, du troede var mest betydningsfulde: "Din præsentation rørte os alle. På vegne af mig selv og mine kolleger vil jeg gerne sige, hvor meget vi tænker på nye måder at nå ud og hjælpe vores samfund på en dybere måde, som du gjorde. " Skriv ned alt, hvad du har brug for og nyttig, som gæsten har bidraget med, og hvordan din gruppe og du planlægger at bruge disse oplysninger.
Tak din gæstens højttaler igen i din sidste sætning, og tilføj en fremtidig invitation, hvis det er berettiget. Brug "ærligt" eller et lignende ord til at lukke og underskrive dit navn. Udskriv dit navn, organisations- og forretningsadresse under din underskrift.

advarsel

Skriv ikke noget negativt eller foreslå nogen utilfredshed, find mindst én ting, der var positiv og koncentrere dig om det.
Spørg ikke om yderligere favoriseringer eller nye anmodninger. Skriv en separat anmodning om noget af denne art.
Tjek din stavemåde og grammatik for at undgå at blive uprofessionel.
Skynd dig ikke med noten. En dårlig håndskrift mindsker takbrevet.