Indhold
Attester bruges normalt, når en ny person er ansat, men kan også bruges til enhver form for verifikation. En erklæring bekræfter klart oplysninger eller handlinger foretaget af en person eller en gruppe. Denne type dokument indeholder kun sandheden og vil blive opbevaret af modtageren som reference. Et certifikat skal være kort, formel og direkte.
retninger
-
Start certifikatet med dagen, måneden og året og direkte person eller firma. For eksempel "Kære Mr. Smith" eller "Kære medarbejdere." Denne vejledning vil tydeligt vise, hvem der bør overveje certifikatet.
-
Skriv et solid stykke med angivelse af de få oplysninger, du skal bekræfte. For eksempel bekræfter jeg, Jane Doe, at jeg har gennemført sikkerhedstræningen. Jeg er nu certificeret til at fortsætte i dette arbejdsmiljø i overensstemmelse med virksomhedspolitikken. Jeg bekræfter, at ovenstående erklæring er sand og gyldig min viden. " Husk at inkludere den endelige sætning, som klart bekræfter enhver erklæring, du har fremsat i erklæringen.
-
Udfyld brevet med en simpel signatur, f.eks. "Med venlig hilsen", efterfulgt af dit navn. Denne underskrift sikrer, at du har skrevet og bekræftet erklæringen.
tips
- Brug præcis sprog og en formel tone i brevet.
- Brug ikke forkortelser eller slang.
- Gennemgå brevet og kontroller for tvetydigt sprog eller fejl.