Indhold
Uanset om du vil sende et uformelt brev til en ven eller skrive en forretningskorrespondance, kan computeren hjælpe. Processen med at skrive på computeren, kaldet tekstbehandling eller redigering, kan let konfigureres. Faktisk er det sandsynligt, at dit system allerede har det grundlæggende program, der er nødvendigt for at oprette et brev. Men med lidt mere dedikation kan du oprette bedre tekster på din computer.
Trin 1
Brug WordPad, der er installeret på alle Windows-computere, til at skrive dit brev. For at finde programmet skal du åbne menuen "Start", klikke på "Alle programmer", "Tilbehør" og vælge "WordPad".
Trin 2
Kontroller, om der er et tekstredigeringsprogram installeret på dit system. Mange computere leveres med Microsoft Office eller WordPerfect installeret; i dette tilfælde kan du finde dem i indstillingen "Alle programmer" i menuen "Start". Hvis din Windows ikke har programmerne, kan du købe dem eller installere OpenOffice, som er en gratis teksteditor.
Trin 3
Åbn dit tekstredigeringsprogram. Med det får du større fleksibilitet, når du formaterer brevet, og desuden finder programmet stave- og grammatikfejl automatisk.
Trin 4
Overvej at bruge en skabelon til dit brev. Skabeloner formaterer automatisk din tekst og automatiserer nogle trin i processen. For eksempel kan programmet registrere dit navn og din adresse og automatisk udfylde disse oplysninger i skabelonen næste gang du bruger den. Der er flere skabeloner til forskellige typer breve, såsom et ansøgningsbrev, formel professionel korrespondance og personlige breve. Nogle modeller inkluderer også dekorative elementer, der forbedrer udseendet af din besked.
Trin 5
Hvis der ikke findes nogen model i programmet, der opfylder dit behov, skal du downloade nye. De tre nævnte teksteditorer - Microsoft Office, WordPerfect og OpenOffice - har gratis skabeloner, der kan downloades fra internettet.