Indhold
Store projekter kræver mennesker, der kan sikre, at alt flyder ordentligt. Afhængigt af projekternes størrelse kan virksomhederne have brug for en dispatcher og en koordinator for at sikre, at relevante informationsstrømme strømmer til de rigtige kanaler. Ingen af disse stillinger har dog beføjelse til at ændre nogen del af projektet eller vejen til at udføre det.
afsender
Projektleverandøren overvåger projektets fremskridt og rapporterer til ledelsen. Det koordinerer al kommunikation mellem de involverede parter, hvilket kan omfatte koordineringsansvar med hundredvis af individer og organisationer. Det skal også sikre, at de rigtige oplysninger når overordnet ledelse, så det træffer beslutninger, der holder projektet i gang. Afskiberne specialiserer sig typisk inden for et bestemt ekspertområde, såsom byggeri eller software engineering.
Afsenderens pligter
Afsenderens specifikke opgaver afhænger af hans driftsområde. Dens hovedrolle er imidlertid at løse de mange konflikter, der opstår under et projekt. Specielt skal det svare på spørgsmål om økonomiske forhold, koordinere indkøb, konsultere og løse materielle spørgsmål og sikre, at projektet har tilstrækkelige forsyninger til at undgå nedetid.
koordinator
Projektkoordinatoren har mere myndighed end afsenderen. Denne myndighed betyder imidlertid ikke, at det kan ændre nogen projektpolitik. Oplysningerne fra koordinatoren til øverste ledelse har normalt større indflydelse end afsenderens. Projektets størrelse bestemmer, om koordinatoren skal rapportere til en assisterende projektleder eller direkte til projektlederen. I mange tilfælde kræver virksomhederne, at koordinatoren skal have en specialisering eller et eksamensbevis.
Koordinatorens pligter
Koordinatoren møder toppansvarlige for at synkronisere projektets daglige drift, hvilket hjælper med at sikre færdiggørelsen på tid og pris. Det skal sikre, at alle involverede forstår deres opgaver og opgaver, og sikrer, at projektet skrider frem baseret på de færdiggørelsesdatoer, der er fastsat for de forskellige faser. Bliv i konstant kommunikation med projektledere og rådgive interessenter, hvis der sker ændringer. Det hjælper også ledere med at kontrollere budgettet og beskæftiger sig med leverandører.