Indhold
Nemlig ved digital korrespondance gør det nogle gange folk, der glemmer, at forretningsmetiketten stadig er gyldig. Som virksomhedsejer skal du sammensætte dine forretningsrelaterede e-mails med formalitet, ligesom du ville skrive et formelt brev. Professionelle foretager undertiden fejl og ender med at skrive som en privat e-mail, men kunder og kolleger kan føle sig fornærmet af den uformelle måde at skrive og humørikoner på i professionel e-mail. Skriv dine e-mails med en professionel tone til at repræsentere din virksomhed på den bedste måde.
retninger
-
Indtast en formel hilsen i slutningen af ​​din email efterfulgt af et komma. "Med venlig hilsen" og "Cordially" fungerer godt i en mere formel situation, men overvej en hilsen som "Med venlig hilsen", hvis du ønsker at fremstå lidt mere udadvendt. Undgå afslappede hilsner som "Se dig". Du kan bruge "Tak" hvis du synes det er hensigtsmæssigt, men nogle foretrækker at "Tak" skrives, før du går videre til den afsluttende hilsen, så det er bedst at fortsætte med formalitetssiden.
-
Tryk på "Enter" og indtast dit fulde navn på næste linje. Din hilsen skal have en linje, bare for den. I en professionel situation skal du sætte dit fulde navn i slutningen af ​​e-mailen, især hvis du adresserer modtageren som "Mr." eller "Mrs.". Hvis du har oprettet en samtale eller modtageren har givet tilladelse til at ringe til dig med navn, kan du kun indtaste fornavnet.
-
Tryk på "Enter" og indtast dine kontaktoplysninger. Tilgængelig for dine kolleger og kunder. Hvis modtageren ønsker at fortsætte telefonkonversationen, skal du ikke have ham kigge efter hans kontaktoplysninger. I stedet leverer disse oplysninger efter hver e-mail.
tips
- Hvis du ofte sender professionelle e-mails, skal du gemme den tekst, som du abonnerer på din e-mail som din digitale signatur på, så den automatisk vises i slutningen af ​​hver e-mail.
- Indtast dit firmanavn og slogan på linjen under din underskrift, hvis det ønskes.
advarsel
- Brug aldrig humørikoner i virksomhedskorrespondance, selvom du er tæt på modtageren af ​​e-mailen.
- Forlad ikke din tunge underskrift med unødvendige oplysninger, som f.eks. Berømte citater.