Sådan laver du et milepældiagram

Indhold

retninger
Lav et diagram i Microsoft Project
Lav et diagram i Microsoft Excel
tips
advarsel
Hvad du har brug for

Et projekt milepældiagram, der almindeligvis betegnes som et Gantt-diagram, bruges til at afgrænse opgaverne i et projekt og vise, hvornår de skal startes og gennemføres. Projektledere bruger Gantt-diagrammer til at præsentere detaljer og trin i et projekt og opdatere holdmedlemmer om status for de forskellige opgaver. De kan også bruges til at vise, at opgaver afhænger af andre opgaver.

retninger

Et projekt milepælediagram hjælper ledere planlægge opgaver (Diagram analyse billede af Dmitriy Lesnyak fra Fotolia.com)

Lav et diagram i Microsoft Project

I Microsoft Project-programmet skal du åbne et nyt dokument, der viser to vinduer (et for opgaverne og et for diagrammet).
Indtast hver af projektopgaverne og varigheden for at fuldføre hver af dem i kolonnen Varighed i kolonnen Opgaver.
Til den første opgave skal du indtaste den dato, du vil starte den.
For hver af opgaverne skal du identificere hvilke andre opgaver der er forgænger eller skal udfyldes, inden den næste opgave starter. Nummeret der er knyttet til opgaven, der skal udfyldes først, skal indtastes i forgængerkolonnen.
Systemet planlægger automatisk en slutdato baseret på startdato og varighed af hver opgave, og systemet vil danne et Gantt-diagram, der viser varigheden af hver opgave.

Lav et diagram i Microsoft Excel

Åbn et nyt regneark i Excel.
Indtast navnet på hver opgave i den første kolonne. Indtast den forventede startdato i den anden kolonne. Indtast antallet af fulde dage for opgaven i den tredje kolonne, og antallet af resterende dage for at fuldføre opgaven i den fjerde kolonne.
Vælg det område i regnearket, hvor du vil grafere, og åbn diagramguiden. Vælg "Stacked bar chart" som den type diagram du vil generere, og vælg "Afslut".
Vælg kolonnen med startdato. Gå til "Standarder" og vælg "Format Data Series". Når vinduet er åbent, vælg "none" for begge kanter og for fanebladet. Vælg Y-aksen i diagrammet og fanen "Skal". Indtast værdien "60" for hovedenheden, hvilket repræsenterer ca. to måneder og "1" for den lille enhed, som repræsenterer en dag. Minimums- og maksimumværdierne skal svare til de datoer, du vil fange i diagrammet. Sørg for, at boksen for "Kategori-aksen krydser med maksimumsværdi" er markeret.

tips

Microsoft-webstedet, microsoft.com, indeholder skabeloner og vejledninger, der gør det forholdsvis let at generere et projektmilstedsdiagram og andre projektledelsesdokumenter.

advarsel

Generering af et projekt milepældiagram er meget nemmere i Microsoft Project end i Microsoft Excel, fordi Project kan generere disse diagrammer uden at manipulere grafik.