Indhold
I mange virksomheder kan møder trække sig igennem arbejdsdagen, hvilket reducerer produktiviteten. Når du ikke ønsker at deltage i et møde, kan en professionel undskyldning frigøre dig fra engagementet uden at sabotere dit omdømme i virksomheden. For maksimal effektivitet skal du være kort, når du bruger undskyldninger for at undgå et møde. Ved at gøre dette vil du undgå mistanker.
frister
En deadline er en rimelig og professionel undskyldning for at undgå et møde. Når du skal færdiggøre et projekt i en given tidsramme, kan den have forrang over mindre vigtige opgaver. Lad deltagerne på forhånd vide, at du arbejder for at møde en deadline, og at du vil deltage, hvis du afslutter projektet før mødet starter. For at sikre, at dine overordnede og kolleger ikke mistillid dig til at udskyde, skal du nævne specifikke detaljer, der kræver din opmærksomhed, såsom en sidste øjebliks anmodning eller ændringer fra en sælger. Glatte ting ved at sende dit bidrag til mødeemnet med advarslen om, at du ikke vil deltage.
Et andet møde
Besatte professionelle med travle tidsplaner har ofte flere møder på en dag. For at undgå et møde skal du blot planlægge et andet møde på samme tid. Vælg en klient, der vil anmode om, at du er fraværende fra kontoret og sæt en tidsramme for at sikre, at du ikke kommer tilbage til bordet, før mødet er overstået. Undgå fristelsen til at sætte et falsk møde for at undgå en anden. Hvis du foretrækker at bruge tiden til at arbejde på andre projekter, planlægger du et møde, som du kan færdiggøre hurtigt og bruge den resterende tid til at være produktiv.
Sidste minut konferenceopkald
Professionelle er bekendt med langsigtede konferenceopkald og forstår, når et sådant opkald vises eller tager for lang tid. Hvis du vil gå glip af et møde, lav et konferenceopkald med en kunde, der sandsynligvis tager lang tid. Når mødet nærmer sig, send en email eller besked til arrangørerne for at rådgive dem om at du er optaget af en konference. Din chef vil sætte pris på din dedikation til kundeservice.
Venter på et opkald
Når du ønsker at gå glip af et møde, men ikke ønsker at forlade kontoret, så lad dit hold vide, at du venter på et vigtigt opkald og ikke vil afbryde mødet. Du har måske fået en email fra en kunde, der kræver at du er tilgængelig for at diskutere en nødsituation, eller du kan vente på et opkald fra en sælger til en vigtig begivenhed. Vælg den situation, der har åbenbar betydning for dig at opfylde minimal modstand.