Indhold
I mange virksomheder kan møder trække igennem hele arbejdsdagen, hvilket reducerer produktiviteten. Når du ikke vil deltage i et møde, kan en professionel undskyldning få dig ud af aftalen uden at sabotere dit omdømme hos virksomheden. For at opnå maksimal effektivitet skal du være kort, når du bruger undskyldninger for at undgå et møde. Ved at gøre dette undgår du mistanke.
Frister
En deadline er en rimelig og professionel undskyldning for at undgå et møde. Når du har brug for at gennemføre et projekt inden for en given frist, kan det have forrang over mindre vigtige opgaver. Rådgiv mødedeltagerne på forhånd, at du arbejder på at overholde en deadline, og at du vil deltage, hvis du gennemfører projektet inden mødet begynder. For at sikre, at dine overordnede og kolleger ikke har mistanke om, at du udsætter noget, skal du nævne specifikke detaljer, der kræver din opmærksomhed, såsom en ordre i sidste øjeblik eller ændringer fra en sælger. Udjævne tingene ved at sende dit bidrag til emnet for mødet med en meddelelse om, at du ikke vil deltage.
Endnu et møde
Optagne fagfolk med travle tidsplaner har ofte flere møder på en dag. For at undgå et møde skal du blot planlægge et andet på samme tid. Vælg en klient, der vil bede dig om at være væk fra kontoret, og indstil en tidsperiode for at sikre, at du ikke er tilbage ved dit skrivebord, før mødet er slut. Undgå fristelsen til at oprette et falsk møde for at undgå et andet. Hvis du foretrækker at bruge tiden til at arbejde på andre projekter, skal du lave en aftale, som du hurtigt kan afslutte og bruge den resterende tid til at være produktiv.
Sidste øjebliks konferenceopkald
Professionelle er fortrolige med langvarige konferenceopkald og forstår, når et sådant opkald kommer op eller tager for lang tid. Hvis du vil gå glip af et møde, skal du foretage et konferenceopkald med en kunde, der sandsynligvis vil tage lang tid. Når mødet nærmer sig, skal du sende en e-mail eller besked til arrangørerne for at fortælle dem, at du har travlt med en konference. Din chef vil sætte pris på din dedikation til kundeservice.
Venter på et opkald
Når du vil gå glip af et møde, men ikke ønsker at forlade kontoret, så lad dit team vide, at du forventer et vigtigt opkald og ikke ønsker at afbryde mødet. Du har muligvis modtaget en e-mail fra en kunde, der kræver, at du er tilgængelig for at diskutere en nødsituation, for eksempel, eller du venter muligvis på et opkald fra en sælger til en vigtig begivenhed. Vælg den situation, der åbenlyst er vigtig for dig for at møde minimal modstand.