Indhold
- introduktion
- Søg
- Forstå mødernes dynamik
- Kjole passende
- Sympati i den rigtige foranstaltning
- Lær at lytte
- Samarbejde med respekt
- Vær kortfattet
- Respekter bossen
- Undgå klager
- Være forbundet
introduktion
Hvis du er en del af erhvervslivet, skal du have været vidne til en række forays og gaffes i det faglige miljø. Blandt de mest almindelige fiaskoer er dressing uhensigtsmæssigt for arbejdsmiljøet. At fortælle onde vittigheder kommer også på listen over almindelige fejl. Sandheden er, at mange fagfolk også indser, at de begår en fejltagelse. Hvis du ikke vil være den næste til at kaste en bold ud af dine virksomhedsmøder, så tjek vores tips og stadig blive professionel mere værdsat af jeres jævnaldrende.
Søg
I et forretningsmøde er det kritisk, at den professionelle ved præcis, hvilke emner der skal behandles, og de strategier og beslutninger, der skal defineres under mødet. Reglen er enkel: gør dine lektier. Undersøg emnet, mød fagfolkene, der vil være ved bordet, og vær klar over, hvad der står på spil. Forudgående viden er et effektivt våben, der gør den professionelle skiller sig ud fra de andre og samtidig nyder mødet på bedst mulig måde. Jo mere du er ivrig efter emnet, men du vil føle dig sikker på at kunne manifestere med anstændighed og sikkerhed.
Forstå mødernes dynamik
Hvert arbejdsmøde har en formel, der normalt gentager sig. Det er grundlæggende, at den faglige forstår dynamikken i virksomheden og dens gruppe. På den måde kan du forudsige, hvordan mødet bliver koordineret, og hvordan medlemmerne af bestyrelsen og du bliver inviteret til at deltage. Ofte vil det hurtigt tænke på at forstå, hvad slags møde der foregår: Det kan være et holdjusteringsmøde, eksponering for resultater eller endog krisestyring. Den professionelle skiller sig ud, når han ved, hvordan man opfører sig og samarbejder i hver type begivenhed.
Kjole passende
Det er her faren lever. Mange mennesker har ingen idé om, hvordan man klæder sig passende til et arbejdsmøde. Herudover varierer konceptet fra virksomhedens type og forretningsmodellen. Men i de fleste tilfælde er kampen med skabet mellem for formel og uformel. Tennis og jeans tolereres kun, hvis arbejdsmiljøet fjernes. Det er værd at observere, hvordan de hierarkiske overordnede i firmaet klæder sig. Det meste af tiden er det bedre at fejle ved at være for formel end at videregive billedet af medarbejderens tilbagefald.
Sympati i den rigtige foranstaltning
Den store hemmelighed at gøre det godt i et forretningsmøde er at være forsigtig med ikke at overdrive det. At være deltagende og venlig er en dyd, som de fleste chefer værdi. Men pas på ikke at falde i overdreven eufori og frem for alt ekstrapolere i vittighederne. God humor er nøglen, men du skal være følsom over for hvilken form for kommentar du kan lave i hvilket arbejdsmiljø. Vittigheder ude af tid eller med den aggressive tone er gaffes sikkert. Når du er i tvivl, vælg ikke at lave vittigheden eller vittigheden.
Lær at lytte
Intet værre end den professionelle, der gentager alt, hvad et andet medarbejder lige har sagt. Det er en mere almindeligt, end du tror, da visse møder er langsomme og gør det muligt for mange medarbejdere at rejse i andre dimensioner. For at undgå denne gaffe og at lade mødet være af gode og varierede ideer blandt fagfolk, er det vigtigt at kunne lytte til, hvad den anden har at sige. Gør en indsats for at være opmærksom. Når sindet signalerer, at det er ude af kontrol, skal du tage det tilbage til business desk.
Samarbejde med respekt
For at komme godt på møder er det nødvendigt at samarbejde, at formidle dit synspunkt, dine ideer og alternativer til de behandlede spørgsmål. Bosses forventer for det meste, at møderne samarbejder. Den mest almindelige måde at få en ide til at udvikle er at dele den med mere tænkende og proaktive hoveder. Derfor er hvert medlems deltagelse afgørende i møderne i de mest forskellige virksomheder. Men vær forsigtig med ikke at respektere dine kolleger. En misplaceret sætning eller et kontroverspunkt bør afklares hurtigt for at undgå misforståelser.
Vær kortfattet
Typisk bold ude af møde er den medarbejder, der snakker nonstop og værre, uden at sige noget overhovedet. At være wordy er en funktion mest forbundet med usikre medarbejdere, eller som ikke kan mestre emnet for mødet. For ikke at risikere at gøre din tale trættende, lær at være kort, kortfattet og objektiv med ord. Gå til punktet, undgå effektfraser og den såkaldte "vanskelige tale". Vær klar og objektiv for at gøre dig selv forstået og for at forhindre dine deskmates i at kede sig og trætte.
Respekter bossen
At respektere chefen betyder ikke at være en rykke. Respekt er at forstå de punkter, der drøftes og om nødvendigt være uenige på en rettidig og forsigtig måde. Den professionelle verden er fuld af gafes, hvor embedsmænd kritiserer cheferne selv på mødetabellen. Eller værre: ud af det, når respektløse kommentarer slutter at lække og komme til vejlederens viden. Det er en ofte uigenkaldelig gaffe. Man skal huske, at hvert firma har et hierarki, der skal følges. Hvis der er et reelt behov for at modargumentere med chefen, er det bedst at gøre det uden for mødet, alene i et møde.
Undgå klager
Mange møder har en tid, hvor medarbejderne gør en reel katarsis, hvad enten det drejer sig om virksomhedens retning, væksten i det konkurrerende selskab, hindringer i det daglige arbejde og endog at klage over andre medarbejdere. Må ikke falde for det. Hvis chefen starter klage sessions, lad han tale om det, men giv ikke fristelsen til at sætte ondt ud. Arbejdsmøde er også et udstillingsvindue, hvor hver professionel er udsat. En medarbejder, der klager for ofte, ses som doven. Prøv i stedet at bringe nye løsninger til at overvinde modgang.
Være forbundet
I erhvervslivet er information en af de mest værdifulde aktiver. Derfor skal du altid være forbundet med virksomhedens interne kommunikationsmekanismer, såsom e-mail eller opdateringer via sociale netværk. Alle meddelelser skal besvares straks. Stop ikke der med risiko for at blive betragtet som uagtsom eller forsinket medarbejder i forhold til ny teknologi. Ofte er mødelokalets nyhed eller følgende trin kun tilgængelige via internettet. Ikke at vide, hvad der sker med virksomheden i onlineverdenen, er stor i tider med forekomsten af internettet.