Sådan opretter du en rapport for at vise kvartalssalget i Excel 2007

Forfatter: Laura McKinney
Oprettelsesdato: 7 April 2021
Opdateringsdato: 22 November 2024
Anonim
Sådan opretter du en rapport for at vise kvartalssalget i Excel 2007 - Artikler
Sådan opretter du en rapport for at vise kvartalssalget i Excel 2007 - Artikler

Indhold

Excel 2007 er et regnearksprogram, der består af en række "celler", hvor du kan indtaste oplysninger. Regnearkets layout gør det nemmere at organisere tekst og numeriske data, så du kan præsentere oplysninger og identificere trends. Når du har fået dine data i regnearket, giver Excel dig mulighed for at oprette enkle formler for at opsummere dataene og oprette grafer for at præsentere dataene på en let forståelig måde.


retninger

Brug Excel 2007 til at få mere kontrol over dine data (Goodshoot / Goodshoot / Getty Images)

  1. Åbn et nyt Excel-dokument. Der vises en blank pude på siden.

  2. Klik på "A1" cellen, som er den øverste venstre celle i regnearket. Skriv "Quarter" i cellen og tryk "Enter". Excel vælger automatisk celle "A2", som er direkte under den første celle.

  3. Indtast navne på kvartalerne i cellerne lige under den første. Hvert kvartal skal have sin egen celle, og sørg for at inkludere årstallene for dine data, der dækker mere end fire kvartaler. Efter indtastning af hvert kvartals navn, tryk på "Enter" for at flytte til den næste celle.

  4. Vælg "B1" celle, som er direkte til højre for "Quarter" cellen. Indtast overskriften af ​​dine data her. Hvis du kun har et sæt salgstal for hvert kvartal, kan du blot skrive "Salg" i denne celle. Hvis dine data er opdelt af forskellige regioner, butikker, kanaler eller på anden måde, placerer du en overskrift for den første dataserie i denne celle, skal du indtaste følgende overskrift i celle "C1" og fortsætte, indtil hver dataserie har en header.


  5. Indtast dine salgstal i de celler, hvor rækkerne, der repræsenterer kvartalet, skærer med de kolonner, der repræsenterer datafelterne.

  6. Klik på "A1" cellen. Tryk på "Ctrl" og "A" tasten for at vælge hele tabellen. Klik på fanen "Indsæt" øverst på skærmen. Vælg "Kolonne" -knappen, og vælg en af ​​kolonnediagramgrupperingerne. Excel vil oprette et diagram baseret på dataene i tabellen. Kolonneoverskrifterne vil automatisk blive vist til højre for diagrammet, og kvartalerne vil blive angivet under det.

  7. Vælg den første tomme celle til højre for dine kolonneoverskrifter. Skriv "Total" i denne celle. Vælg cellen lige under den og indtast denne formel: "= sum (B2: XY)" hvor "XY" er kolonnebrevet og cellelinjenummeret lige til venstre for den nuværende. Tryk på "Enter" for at udfylde formlen. Vælg cellen og flyt musen til nederste højre hjørne. Klik og hold museknappen nede, mens du trækker musen til den sidste linje i datafeltet. Slip knappen for at kopiere formlen til alle valgte celler, hvilket gør det nemt at læse det samlede salg for hvert kvartal.