Sådan oprettes et Excel-regneark til mapper og undermapper

Forfatter: Peter Berry
Oprettelsesdato: 19 August 2021
Opdateringsdato: 19 November 2024
Anonim
Sådan oprettes et Excel-regneark til mapper og undermapper - Artikler
Sådan oprettes et Excel-regneark til mapper og undermapper - Artikler

Indhold

Dokumentering af dit bibliotekstræ kan være en vanskelig proces, og mens en "udskriftsskærm" ville være nok til at dokumentere et lille antal mapper og undermapper, er det ikke det bedste valg at dokumentere et stort antal af dem. Du kan udstede mappelisten til en printer, men du har ikke mulighed for at sende den til en e-mail eller gemme den elektronisk. I stedet skal du dokumentere dine mapper ved hjælp af kommandolinjen DOS og Microsoft Excel for at give dig selv og dit team de mest fleksible muligheder for lagring og kommunikation af data.


retninger

Dokumentér dine mapper ved hjælp af DOS-kommandofeltet og Microsoft Excel (BananaStock / BananaStock / Getty Images)

    I Excel 2003 og ældre

  1. Log ind med administrative legitimationsoplysninger på din computer.

  2. Åbn et kommandovindue ved at holde tasten "Shift" nede på tastaturet, mens du højreklikker et sted på skrivebordet. Der vises en menu. Klik på "Åbn et kommandovindue her", og kommandovinduet åbnes på dit skrivebord. Du vil så se nogle ord efterfulgt af en blinkende markør.

  3. Skriv "CD " efter den blinkende markør (angiv ikke citaterne), tryk på "Enter" -tasten på tastaturet, og derefter vises kommandolinjen "C:>" efterfulgt af den blinkende markør.


  4. Skriv "dir / ad / s> c: /directories.txt" (angiv ikke citatmærkerne) og tryk på "Enter" -tasten på tastaturet.

  5. Skriv "Afslut" og tryk på "Enter" -tasten.

  6. Åbn Excel, klik på "Fil" og "Åbn". Vælg "Tekstfiler (.prn;. .txt, * .csv) "i rullemenuen" Filer af type "og vælg filen" c: directories.txt "og klik derefter på knappen" Åbn ".

  7. Klik på "Afgrænset" og derefter "Næste".

  8. Marker "Tab" i området "Delimiters" i "Text Import Wizard" vinduet og klik på "Næste" knappen.

  9. Klik på knappen "Udfør", og gem filen.

    I Excel 2007

  1. Log ind på computeren som en administrativ bruger, og åbn et kommandovindue ved at holde tasten "Shift" nede på tastaturet, mens du højreklikker overalt på skrivebordet, og der vises en menu. Klik på "Åbn et kommandovindue her", og kommandovinduet åbnes på dit skrivebord. Du vil se nogle ord efterfulgt af en blinkende markør.


  2. Skriv "CD " efter den blinkende markør (angiv ikke citaterne), tryk på "Enter" -tasten på tastaturet, og derefter vises kommandolinjen "C:>" efterfulgt af den blinkende markør.

  3. Skriv "dir / ad / s> c: /directories.txt" (angiv ikke citatmærkerne) og tryk på "Enter" -tasten på tastaturet.

  4. Åbn Excel, klik på "Fil" og "Åbn". Vælg "Tekstfiler (.prn;. .txt, * .csv) "i rullemenuen" Filer af type "og vælg filen" c: directories.txt "og klik derefter på knappen" Åbn ".

  5. Klik på knappen "Afgrænset" og derefter på "Næste" knappen.

  6. Marker "Tab" i området "Delimiters" i "Text Import Wizard" vinduet og klik på "Næste" knappen.

  7. Klik på knappen "Udfør", og gem filen.