Indhold
PDF (Portable Document Format) er den vigtigste filtype til lagring af dokumenter, der er tilgængelige på internettet. Mange virksomheder og offentlige organer bruger dette format til at offentliggøre formularer og informationsmateriale. PDF-filtypen er populær, fordi enhver bruger med et PDF-visningsprogram kan åbne dokumentet, og de fleste læsere kan downloades gratis. Formularer i dette format er praktiske, fordi oplysningerne i formularfelterne kan downloades til andre programmer, såsom regneark til analyse og opbevaring.
Gratis program
Trin 1
Download og installer et PDF-oprettelsesprogram på din computer. PDFill er et af de programmer, der kan downloades (se linket i Resources). Andre gratis programmer til lagring af PDF-filer er tilgængelige. Sørg for at vælge en med formfunktioner. Specifikke instruktioner varierer efter program.
Trin 2
Åbn dokumentkildeprogrammet, hvorfra du vil oprette en PDF-fil med redigerbare felter, for eksempel Microsoft Word. Åbn kildefilen. I Word skal du vælge "Åbn" i menuen Filer for at få vist vinduet "Åbn". Find den mappe, hvor dokumentet skal gemmes, ved hjælp af menuen "Gennemse". Klik en gang på filnavnet og en gang på menuen "Åbn".
Trin 3
Vælg indstillingen "Udskriv" i menuen "Filer" for at få vist vinduet "Udskriv". Vælg det PDF-program, du downloadede i trin 1, på rullelisten "Printernavn", og klik en gang på knappen "Udskriv". Vinduet "Gem som" vises. Indtast et navn til PDF-filen i feltet "Navn", og klik en gang på knappen "Gem" for at konvertere kildematerialet til et PDF-dokument.
Trin 4
Åbn det PDF-skriveprogram, du har installeret. I PDFill skal du vælge "Åbn nyt PDF-projekt" i menuen "File". Brug menuen "Kig ind" til at finde den mappe, hvor du gemte PDF-filen i trin 3. Klik en gang på PDF-filnavnet og en gang på knappen "Åbn".
Trin 5
Klik en gang på menuen "Vis", klik en gang på "Værktøjslinjer", og vælg værktøjslinjen "Formularer". Klik en gang på knappen "Tekstformularfelt" på værktøjslinjen "Formularer", som har små bogstaver "a" og "b". Klik en gang på et område i PDF-dokumentet, hvor du vil tilføje et redigerbart felt, og træk feltet til den passende størrelse. En "Egenskaber" -boks vises, når du slipper museknappen. Brug ressourcerne i dette vindue til at ændre formularfeltets udseende, og klik en gang på knappen "OK".
Trin 6
Gentag trin 5 for hvert redigerbare felt, du vil indsætte i PDF-filen. Formularfelter kan flyttes ved at klikke en gang på rammen og flytte til et andet område af dokumentet, mens du holder museknappen nede. For at redigere et felt skal du fremhæve og klikke en gang på menuen "Rediger" og vælge "Rediger egenskaberne for det aktuelle objekt". Egenskabsvinduet nævnt i trin 5 vises. Gem PDF-filen med de redigerbare felter ved hjælp af indstillingen "Gem projekt som" i menuen "Filer".
Betalt program
Trin 1
Download og installer et betalt program til oprettelse af PDF-filer på din computer. Adobe Acrobat Pro indeholder for eksempel mange funktioner, herunder formværktøjer, men den normale download er lidt dyr, omkring $ 450,00 (i gennemsnit $ 900). Inden du køber et PDF-skriveprogram, skal du sørge for, at det indeholder de relevante funktioner til at oprette redigerbare felter samt andre funktioner, du har brug for.
Trin 2
Åbn dokumentets kildeprogram, hvorfra du vil oprette en PDF med redigerbare felter, for eksempel Microsoft Word. Åbn kildefilen. I Word skal du vælge "Åbn" fra menuen "Filer" for at få vist vinduet "Åbn". Find den mappe, hvor dokumentet blev gemt, ved hjælp af menuen "Gennemse". Klik en gang på filnavnet og en gang på "Åbn" -knappen.
Trin 3
Vælg indstillingen "Udskriv" i menuen "Filer" for at få vist udskrivningsvinduet. Vælg "Adobe PDF" fra rullelisten "Printernavn", og klik en gang på knappen "Udskriv". Vinduet "Gem som" vises. Indtast et navn til PDF-filen i feltet "Navn", og klik en gang på knappen "Gem" for at konvertere kildematerialet til et PDF-dokument. Åbn programmet Adobe Acrobat Pro Vælg "Åbn" i menuen "Filer". Brug menuen "Kig ind" til at finde den mappe, hvor du gemte PDF-filen i trin 3. Klik en gang på PDF-filnavnet og en gang på knappen "Åbn".
Trin 4
Klik en gang på menuknappen "Vis" og en gang på "Værktøjslinjer", og vælg "Formularer". Klik en gang på knappen "Tekstformularfelt" under "Formularer", der har et stort bogstav "T". Dobbeltklik på et område i PDF-dokumentet, som du vil tilføje et redigerbart felt til. Et lille tekstfelt med en rød kant vises, og et "Egenskaber for tekstfelt" vises. Brug funktionerne i dette vindue til at ændre formularfeltets udseende. Klik på knappen "Luk", når du er færdig.
Trin 5
Gentag trin 4 for hvert redigerbare felt, du vil indsætte i PDF-filen. Formularfelter kan flyttes ved at klikke en gang på rammen og flytte til et andet område af dokumentet, mens du holder museknappen nede. For at redigere et felt skal du markere det, højreklikke på rammen og vælge indstillingen "Egenskaber". Vinduet "Tekstfeltegenskaber" nævnt i trin 5 vises. Husk at gemme PDF'en med redigerbare felter ved hjælp af indstillingen "Gem som" i menuen "Filer".