Kopiering og indsætning af filtrerede data

Forfatter: Sara Rhodes
Oprettelsesdato: 12 Februar 2021
Opdateringsdato: 29 Oktober 2024
Anonim
Kopiering og indsætning af filtrerede data - Artikler
Kopiering og indsætning af filtrerede data - Artikler

Indhold

Du kan filtrere dataene i Microsoft Excel. Derved er meget af de oprindelige data ikke længere synlige, og i stedet kan du kun se en delmængde af regnearket. Du kan kopiere de filtrerede resultater og indsætte dem andetsteds, som i et andet regneark. Denne proces varierer i henhold til versionen af ​​Excel, men det er let alligevel. Derefter kan du oprette et nyt datasæt, der kun indeholder de filtrerede data fra det originale regneark.


retninger

Lær, hvordan du kopierer og indsætter filtrerede data i Excel (Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)
  1. Træk musen over de filtrerede data, så de fremhæves. Dette identificerer programmet hvilke data du vil kopiere.

  2. Tryk på "F5" -tasten på computerens tastatur, hvis du bruger Excel 2007 eller senere. Der vises et pop op-vindue. Alternativt kan du klikke på "Gå" -knappen i afsnittet "Find og vælg" på Excel-værktøjslinjen. Dette trin er ikke påkrævet for versioner af Excel før 2007.

  3. Klik på knappen "Special" i pop op-vinduet.

  4. Klik på knappen "Kun synlige celler" og tryk på "OK". Dette instruerer Excel til kun at vælge de data, der er inkluderet i de filtrerede resultater. Skjulte data fra det oprindelige ufiltrerede datasæt ignoreres. Nu er du klar til at kopiere.


  5. Tryk på tasterne Ctrl + C sammen for at kopiere dataene. Alternativt kan du vælge '' Copy '' knappen på Excel værktøjslinjen.

  6. Klik på regnearket, filen eller andet dokument, hvor du vil placere de filtrerede data.

  7. Tryk på tasterne Ctrl + V sammen for at indsætte. De filtrerede data indsættes i den nye fil.

tips

  • Det anbefales at beholde de oprindelige data, da celler, der ikke er inkluderet i de filtrerede resultater, ikke kopieres. På denne måde kan du miste vigtige oplysninger, hvis du ikke gemmer de originale data i en separat fil.