Indhold
For at præsentere dig som et professionelt rengøringsfirma bør du oprette et budgetark til brug på arbejdspladsen. Denne formular skal indeholde en detaljeret redegørelse for, hvad der skal rengøres, en tilsvarende prisliste og din virksomheds kontaktoplysninger. Dette vil give kunderne et klart overblik over omkostningerne og hvad der er inkluderet i deres service.
retninger
-
Åbn Word eller Excel for at oprette din formular.
-
Besøg webstedet Microsoft Template (se linket under "Ressourcer"). Klik på "Flere kategorier" i afsnittet "Gennemse skabeloner".
-
Vælg kategorien "Estimater" eller "Fakturaer". Begge tjener formålet med dette trin for trin.
-
Se de mange muligheder, der kan bruges som budgetformularer til din virksomhed. Prøveoplysningerne på den formular du vælger behøver ikke specifikt at angive "rengøringsservice" eller have de nøjagtige felter i dit behov. Du kan ændre dem senere.
-
Kontroller, hvilket program og den specifikke version der er kompatibel med den formular, du vil bruge til at sikre, at du har programmet installeret på din computer.
-
Klik på den ønskede skabelon og vælg "Download". Gem skabelonen (en komprimeret .cab-fil) til en mappe, der nemt kan findes.
-
Uddrag arkivet, hvor du holder information om din virksomhed (se "Referencer" for flere detaljer). Dobbeltklik på skabelonen, og den åbnes i programmet.
-
Skift varemærke, firmanavn, adresse, telefonnummer, e-mail-adresse og websted adresse, erstatte dem med din.
-
Skriv en liste over alle dine mest almindelige rengøringsservice. Forlad et mellemrum mellem hver post, så du kan skrive yderligere arbejdsrelaterede detaljer. Forlad nogle tomme mellemrum i slutningen, hvis kunden anmoder om en særlig tjeneste, der ikke er medtaget på listen.
-
Indsæt i bunden af formularen dit slogan eller en anden speciel besked, som du vil have kunderne at vide om dig og din virksomhed.
-
Konverter Word- eller Excel-filen til PDF for at sikre, at ord og felter udskrives nøjagtigt som du ser dem på skærmen. Brug CreatePDF.adobe.com, hvis du ikke har Adobe Acrobat.
-
Udskriv formularen på to eller tre stykker carbonpapir (for eksempel se "Ressourcer"). Du kan endda udskrive det på et hjemmekontor eller sende skabelonen til en professionel printer.
-
Opbevar kopier af formularen tilgængelig og fuldstændig i kundens tilstedeværelse. Giv ham arket, hvor du skriver og holder kopien.
tips
- Opret en parallel budgetformular på internettet på din hjemmeside. Bed om alle kundeoplysninger og generer et automatisk estimat eller svar via e-mail eller telefon med et brugerdefineret tilbud. Se htmlcodeutorial.com/forms for at få oplysninger om, hvordan du laver HTML.
- Opret et ledsagende regneark for at gå med kundens budgetformular, der beskriver renseprocessen. Dette vil hjælpe dig med at forstå omkostningerne.
Hvad du har brug for
- Microsoft Word eller Excel