Sådan oprettes en kadastral rekord af kirkemedlemmer

Indhold

• retninger

Kadastrale poster er vigtige administrative redskaber til kirkens mentorer. Oplysningerne i disse tokens gør det muligt for dem at foretage de nødvendige kontakter med medlemmerne og at tilbyde hjælp i vanskeligheder. De hjælper også mentorer med at fremme kirkens aktiviteter og programmer og spore medlemmernes åndelige fremskridt med detaljer om kurser og deltagelse i aktiviteter. At holde medlemskort ajour er ikke en vanskelig opgave, men kræver konstant arbejde og personlig organisation.

retninger

Medlemsregistreringsskemaer er vigtige værktøjer til kirkens mentorer (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

1. Opret en elektronisk formular med det ønskede værktøj. Indtast kirkens navn og ordene "medlemsprofil" øverst for nem filidentifikation. Medtag følgende spørgsmål og efterlad et tomt, så de kan besvares: (1) Navn; (2) fødselsdato (3) Hjemmeadresse, hjemme telefon, mobiltelefon og e-mail; (4) civilstand (5) ægtefælles navn (6) Dato for ægteskabsdagen; (7) Navn på børn, alder og skolegang (8) Kort vidnesbyrd om omvendelse; (9) Dåbens sted og dato; (10) Beskæftigelse og ansættelsessted (11) etnicitet; (12) Områder med ministerieinddragelse; (13) Kurser taget; og (14) Navn på den gamle præst og kirke.

   
   

2. Definer, hvornår du vil levere formularen eller anmode om oplysningerne. Et forslag er at give et kort, simpelt "Visitor Information" -kort til dem, der ankommer til kirken for første gang. Dette kort kan kun anmode om de vigtigste oplysninger for øjeblikket, f.eks .: navn, adresse, kontaktoplysninger og navn og alder for børnene. Derefter kan disse data overføres til en kadastral rekord af en frivillig eller et medlem af kontorspersonalet. Dette vil gøre kirken ikke virke påtrængende for de mennesker, der kommer til det for første gang. Det kan være en god mulighed for at anmode om komplette oplysninger eller at indsende registreringsskemaet, når du deltager i et kursus eller udtrykker interesse i at blive medlem af kirken.

3. Vælg en ansvarlig for at opretholde databasen. Det er ikke en kompliceret opgave, men det kræver konstant opmærksomhed. Folk kan ændre adresser, ændre e-mail, tage nye kurser eller deltage i nye ministerier. Nogen skal få til opgave at tilføje de mennesker, der kommer op og udvikle måder, som f.eks. Undersøgelser udført kvartalsvis, for at opdatere oplysningerne om token med en vis frekvens.

   
   

4. Se efter en distributionskanal, det vil sige, tænk på hvilket medium du vil bruge til at gøre dine poster tilgængelige. Dette kan gøres på flere måder, som anvendes enkeltvis eller i kombination. Du kan sætte tokens på en informationsdisk, levere dem til kurserne eller sende dem næsten på kirkens hjemmeside. Det er vigtigt at bestemme oplysningsmetoden og at annoncere denne aktivitet udover at minde menigheden om det.

5. Definer, hvor medlemmernes medlemskabsposter gemmes for at beskytte deltagernes personlige oplysninger. En mobil som en fil, der er låst, kan bruges med denne funktion. Hvis oplysningerne gemmes elektronisk, skal du kontrollere, at computeren er beskyttet med et kodeord. Lad menigheden vide, at oplysningerne vil være sikre, og hvem får adgang til det.