Sådan oprettes en simpel tidsplan for en arbejdsuge

Indhold

retninger
retninger
tips
Hvad du har brug for

Arrangering af arbejdsplaner kan være vanskelig, afhængigt af hvor mange medarbejdere du forsøger at klare. Antallet af skift i en given dag, dens varighed og antallet af medarbejdere, der kræves for at udfylde det effektivt, er de nøglefaktorer, der tages i betragtning ved udformningen af en arbejdsplan. Overtid og hvile skal også tages i betragtning, især når man beskæftiger sig med en tidsplan, der indeholder arbejdshelger. For at gøre tingene lettere for programmører og arbejdere kan det være lettere at betjene faste skift (arbejder samtidig med hver planlagt dag).

retninger

Prioriteter spiller en vigtig rolle i oprettelsen af tidslinjer (arbejdsplads 3 billede af Aleksey Ubozhenko fra Fotolia.com)

retninger

Opdel arbejdsskiftet i definerede skift. Afhængigt af virksomhedens driftstid kan et enkelt skifte vare mellem 8 og 12 timer. Den type arbejde, der udføres, bestemmer, hvor længe et skifte skal vare. Betingelser for arbejdsmiljøet (ekstrem varme eller kulde, tungt manuel arbejdskraft) kan være afgørende, da arbejdstagernes sundhed og sikkerhed altid skal overvejes.
Bestem, hvor mange medarbejdere der skal arbejde under hvert skift. Virksomheder, der beskæftiger begrænset personale, har sjældent mere end et par personer, der arbejder hver skift, men store virksomheder har brug for flere medarbejdere på samme tid. I tilfælde af detailhandel kræves flere medarbejdere på bestemte dage (weekender, for eksempel) og nogle gange på bestemte dage eller tider af året.
Opret et arbejdsmønster, der tager hensyn til arbejdstagerens fritid. Hvis din virksomhed forbliver åben syv dage om ugen, kan en almindelig tidsplan fra mandag til fredag ikke anvendes på alle medarbejdere. Hvis det er muligt, så prøv at sikre, at medarbejderne har to på hinanden følgende dage, uanset hvilke dage de er.
Adskilte medarbejdere fra dem, der arbejder på deltid og på heltid. Med hensyn til organisation skal fuldtidsansatte arbejde 40 timer om ugen (alt andet betragtes som overarbejde), mens deltidsansatte arbejder efter virksomhedernes efterspørgsel. Skriv ned medarbejdernes skift præferencer (morgen, eftermiddag, aften), så de kan regne med en mere regelmæssig arbejdsplan.
Kortlæg en streng tidsplan ved hjælp af alle de indsamlede oplysninger. Du kan gøre dette ved at oprette din egen kalender på din computer eller ved at bruge en skrivebordskalender. Opdel hver dag i skift og udfyld navnene på medarbejderne i hver. Indfør en medarbejder ad gangen på skemaet for at gøre det nemmere at holde styr på dine arbejdsskift og fridage.

tips

Husk at inkludere alle feriedage, som medarbejderen kan anmode om i løbet af planlægningsperioden.
Kun planlægge overarbejde, når det er nødvendigt, da overarbejde kan reducere arbejdstagernes moral.
Vælg mellem en fast eller roterende tidsplan i stedet for at skifte mellem de to.