Indhold
Hvis du er sekretær for en forening eller organisation, skal du udarbejde, indtaste det og distribuere det til medlemmer inden næste møde. Det meste af tiden vil du sandsynligvis gøre alt rigtigt, men når det ikke sker, vil en person, der deltog i mødet, ringe eller e-mail for at fortælle dig, at du lader noget gå. Hvad skal man gøre? For det første gør en simpel undskyldning og foretag derefter korrektionen.
retninger
-
Afklar fejlen. Find ud af, hvad fejlen er ved at lytte nøje til hvem der peger på det og sammenligne det med dine noter.
-
Skriv en ændret version af protokollen med det korrigerede materiale.
-
Fordel de reviderede minutter til medlemmerne, ligesom du normalt gør.
-
Hvis ingen fortæller dig på forhånd om fejlen, skal du rette minutterne på næste møde. Derefter kan nogen fremsætte et forslag om at godkende det som rettet, selvom det allerede er blevet accepteret før korrektionen. Forslaget skal i sin nøjagtige ordlyd optages i referatet af dagens møde.
Hvad du har brug for
- Oprindelig rapport