Sådan konverteres Excel 2003-filer til PDF-format

Indhold

retninger
Hvad du har brug for

Excel 2003 er et regnearksprogram fra Microsoft. Solgt som et selvstændigt program eller som en del af Office-pakken af produktivitetsapplikationer, tilbyder Excel en bred vifte af datalagrings- og formelvalg. For at andre kan se indholdet af Excel uden programmet, kan et konverteringsformat bruges, f.eks. Portable Document Format (PDF). PDF-filer kan ses af enhver bruger med et PDF-læserprogram. Du kan konvertere Excel 2003-filer til PDF-format ved at følge et par trin.

retninger

Excel 2003-dokumenter kan ses i PDF-format af brugere uden adgang til søgeprogrammet (Jupiterimages / Brand X Pictures / Getty Images)

Installer et program, der skriver til PDF på din computer. Mens de fleste af disse programmer er egnede til at konvertere filer fra Excel til PDF, er nogle tilgængelige gratis og andre har et gebyr forbundet med downloading. Adobe Acrobat-programmer (se Resources-sektionen) er populære, men også dyre (fra ca. $ 398 til $ 1598). Gratis programmer, der fungerer såvel som Acrobat eller til konvertering, er også tilgængelige. PDFill eller CutePDF, som kan downloades gratis via deres respektive websites, er to muligheder.
Åbn det Excel 2003-dokument, du vil konvertere til PDF. Klik på "Fil" menuen og vælg "Åbn" indstillingen. Dette åbner popup-vinduet "Åbn". Brug menuen "Søg i" for at finde den mappe, hvor Excel-filen er gemt. Fremhæv filen og klik på "Åbn" indstillingen.
Klik på menuen "Fil" og vælg "Udskriv". Dette åbner dialogboksen "Udskriv". Brug menuen, der vises ved navn "Navn" for at vælge det PDF-skrivningsprogram, der er valgt i trin 1. For eksempel "CutePDF." Klik på "Udskriv" ). Dette åbner dialogboksen "Gem som".
Klik på menuen "Gem i" for at finde den mappe, hvorved PDF-filen skal gemmes. Angiv denne fil i feltet "Filnavn" og klik på "Gem" for at fuldføre processen med at konvertere en Excel 2003-fil til PDF-format.