Indhold
Hvis du arbejder med flere regneark eller endda bruger data fra flere arbejdsbøger, kan du konsolidere dem i et enkelt masterarkt. Hvis dine regneark blev oprettet fra en skabelon og har samme struktur, kan de kombineres baseret på positionen. Hvis strukturerne er forskellige, men bruger de samme datatiketter, kan du kombinere dem efter kategori. Excel-konsolideringsværktøjet giver dig mulighed for at gøre disse operationer i et par enkle trin.
retninger
-
Åbn alle regneark, du vil konsolidere. Når du har åbnet Excel, skal du klikke på Filer og vælge Åbn. Vælg den arbejdsbog, der indeholder det regneark, du ønsker, i feltet, der vises, og klik derefter på Åbn. Gentag processen, indtil du har åbnet alle de ønskede ark (Reference 1).
-
Opret et nyt bestemmelsesark for dine konsoliderede data. For at gøre dette skal du klikke på ikonet Ny øverst i venstre hjørne eller tilføje et nyt regneark til din projektmappe ved at klikke på fanen Indsæt i værktøjslinjen og vælge Ark. Klik på den celle, der vil modtage dine konsoliderede data i det nye regneark. Forlad data under og til højre for cellen for de data, der skal overføres.
-
Vælg de data, du vil konsolidere. Klik på fanen Data på værktøjslinjen, og vælg Consolidate. Konsolideringsværktøjskassen åbnes. Den første mulighed er at vælge funktionen. Da du vil konsolidere data, vil du bruge Sum-funktionen, som allerede er valgt, så du behøver ikke ændre dette felt. I feltet Reference skal du placere området for kildedataene. Hvis du vælger data fra forskellige regneark i samme projektmappe, henvises kun til regnearket og cellen, men hvis dataene kommer fra forskellige arbejdsbøger, skal du også henvise dem. Du kan også vælge området med musen ved at klikke og trække over det ønskede område. Excel vil automatisk fylde feltet for dig. Når du har placeret det ønskede område i referencefeltet, skal du klikke på Tilføj til højre. Det valgte område vil blive tilføjet til feltet "Alle referencer" nederst i vinduet. Gentag dette trin, indtil du er færdig med at tilføje alle datakilder.
-
Konsolidere dataene. Ved at klikke på "Opret links til kildedata" opdateres dit master regneark automatisk, når datakilder ændres. Hvis datakilderne har etiketter i den første række eller den venstre kolonne, skal du vælge aftaleindstillingerne ved at klikke på boksene under "Brug etiketter i". Når du er færdig, klik på OK, og dit masterark er færdigt.