Indhold
Webex er et mødeprogram, der giver brugerne mulighed for at lave præsentationer og lydkonferencer online. Brugere kan planlægge møder og nemt invitere deltagere via e-mail via Microsoft Outlook. Med Webex kan du øge effektiviteten af møder i et helt sikkert og privat miljø. Men mange brugere ved ikke præcis, hvordan man opretter et møde med Webex. Sådan oprettes et møde med Webex.
retninger
-
Reserver dato og klokkeslæt for din Webex-konference i den offentlige Microsoft Outlook Webex-kalender. Åbn Outlook på din computer og dobbeltklik på knappen "Mapper". Vælg Webex-mappen, og skriv det kodeord, du vil bruge, i det relevante felt. Vælg den dato og klokkeslæt, du valgte til mødet.
-
Konfigurer mødet i Outlook. Når du har valgt datoen, kan du konfigurere mødet i Outlook. Klik på knappen "Planlæg møde". Et vindue åbnes for dig at indtaste mødet detaljer.
-
I feltet "Udnævnelse" skal du indtaste navnet på dit møde, som f.eks. "Webex-møde i åbningsbegivenheden".
-
Indtast mødeadgangskoden. Når du reserverer konferenceopkaldet, angiver du et kodeord. I mødemøderne i Outlook skal du inkludere det kodeord, som gæsterne skal bruge til at deltage i konferenceopkaldet.
-
Klik på gæstefeltet. Vælg gæstens email fra din adressebog, eller indtast dem manuelt.
-
Send Outlook-invitationen til Webex-konferenceopkaldet. Når du har indtastet alle detaljer, skal du klikke på knappen "Send". Invitationer vil blive sendt.
tips
- Tjek med din Webex-udbyder, hvis du ikke har en offentlig Webex-mappe. Hvis denne mappe ikke er til stede i Outlook, kan kun din virksomheds kontoadministrator i Webex oprette den.
advarsel
- Kontroller ikke feltet "Slet e-mail-adgangskode", da det vil skjule adgangskoden.