Indhold
Mange gange kan du blive bedt om at skrive et certificeringsbrev, som f.eks. Attestere ansættelse af en arbejdstager eller afslutte en studerendes studier. Certifikat bogstaver er grundlæggende bekræftelsesbreve, og ideelt set bør de være direkte og koncise. Hvis du skal udfærdige et certificeringsbrev til ethvert formål, skal du bruge et standardformat for forretningsbrev og være så specifik som muligt. Denne type brev kan bruges som et officielt dokument, så det er vigtigt, at oplysningerne er eksplicitte og sproget meget klart.
retninger
-
Indtast brevet på et stykke papir med dit professionelle brevpapir. Hvis du ikke har en, skal du oprette et overskrift øverst i dokumentet, der indeholder dit navn, adresse, telefonnummer og professionel e-mail-adresse.
-
Dobbeltrum og indtast den aktuelle dato. Dobbeltrum igen og indtast modtagerens navn og jobtitel, dit firmanavn og adressen.
-
Begynd med en formel hilsen, adressere modtageren ved navn med det relevante præfiks. For eksempel "Kære Mr. Jones."
-
Indtast emnet og en kort titel, der angiver, hvad brevet handler om. For eksempel "Emne: Bekendtgørelse om beskæftigelse for Mary Charleston".
-
Indtast et indledende afsnit og forklar præcis, hvad du certificerer. Hvis emnet involverer navne på enkeltpersoner, virksomheder eller datoer, inkludere dem. For eksempel "Dette er at bekræfte, at Mary Charleston var ansat af Roberts Bank fra 3. november 2008 til 4. marts 2010."
-
Indtast et andet afsnit og forklar under hvilken myndighed du skriver brevet. Med andre ord, fordi du er den enkelte, der opfordres til at bekræfte denne anmodning. I det foregående eksempel kan afsenderen være chef for Frøken. Charleston på Roberts Bank.
-
Tak modtageren for deres tid og afslut med en formel hilsen, såsom "Med venlig hilsen." Dobbeltklik to gange og indtast dit navn. Udskriv brevet og tegn over dit indtastede navn.