Indhold
- Kapitalisering
- Udgifter
- Hvornår skal kapitaliseres?
- Udefinerede kapitaliseringsområder
- Hvornår skal man bruge
Kapitalisering og udgifter er to forskellige måder at registrere en forretningsomkostningstransaktion på. I regnskabsverdenen er der klare regler for at differentiere de to typer udgifter og registrere hver enkelt. For at sikre tilstrækkelige poster og rapporter om finansielle transaktioner skal regnskabsførere og iværksættere blive fortrolige med ræsonnementet bag de vigtige regnskabsregler og standarder.
Kapitalisering
Investeringer, også kendt på engelsk som "capex", er de pengebeløb, der bruges til at generere fremtidige fordele. For eksempel når en virksomhed køber anlægsaktiver, såsom produktionsudstyr; eller når det forbedrer værdien af et aktiv med en længere levetid end det aktuelle regnskabsår. Et andet eksempel er forbedringer eller andre tilføjelser, der øger værdien af en bygning.
Udgifter
En udgift henviser til penge brugt til at betale for emner såsom kontorartikler, telefonservice eller vedligeholdelse og reparationer. Det er penge brugt til at dække omkostninger, der ikke er relateret til den direkte produktion af varer eller tjenester. De inkluderer også omkostninger til at holde aktiver i god stand; aktivets værdi øges dog ikke, og dets levetid forlænges ikke.
Omsætningsomkostninger dækker generelt penge eller ækvivalenter, der er betalt for varer og tjenester, der skal bruges inden for en kort periode. Beløbet indregnes straks i resultatopgørelsen, og den aktuelle udgift svarer til den genererede løbende indtægt i samme periode.
Hvornår skal kapitaliseres?
Et firma kan bruge store beløb på at installere et klimaanlæg i sin bygning. Således skal det kapitalisere klimaanlægget på sin balance, da klimaanlægget har en brugstid på mere end et år. Sådant udstyr skal devalueres hvert år, indtil det når slutningen af dets brugstid. Denne brugstid varierer afhængigt af typen af aktiv. I dette tilfælde vil klimaanlægget blive devalueret sammen med levetiden for virksomhedens bygning, det vil sige 39 år.
Udefinerede kapitaliseringsområder
Nogle situationer skaber udfordringer for, at udgiftsoptegnelserne er tilstrækkelige, da de ikke er klare, og virksomheder skal være baseret på regnskabsstandarder, der præsenteres af Federal Revenue inden for rammerne af almindelige finansielle standarder og almindeligt accepterede regnskabsprincipper, der sigter mod at gøre korrekte valg. Annoncering udgjorde en udfordring, da virksomheder normalt registrerer udgiften i den periode, hvor den blev oprettet, i resultatopgørelsen. I en sag med virksomheden RJR Nabisco argumenterede IRS imidlertid for, at udgifterne til etablering af en reklamekampagne er forskellige fra omkostningerne ved at køre kampagnen, og at omkostningerne skal aktiveres, fordi reklamekampagnen skaber langsigtede fordele. i mere end et år for de annoncerede produkter eller tjenester. I overensstemmelse med almindeligt accepterede regnskabsprincipper i USA, emner 340-20, skal der generelt tages højde for reklameomkostninger, når de faktisk opstår, eller når der afholdes omkostninger.
Hvornår skal man bruge
Reparationer til rutinemæssigt udstyr kan betragtes som indtægtsudgifter. Da de ikke forbedrer eller forlænger aktivets brugstid, vender de simpelthen tilbage til deres tidligere driftsforhold. Vedligeholdelses- og reparationsomkostninger registreres i den aktuelle periode som "Reparations- og vedligeholdelsesomkostninger" i tab og fortjeneste.