Indhold
- Klag brev
- Følgebrev
- Anbefalingsbrev
- Opsigelsesbrev
- Kandidat ikke ansat
- Afviser en invitation til middag
- Når du modtager en gave
- Rapportering af en fejl
- Tak for henstillingen til et job
- Anmodning om information
Det vigtigste element, du skal sikre i ethvert forretningsbrev, er nøjagtighed. Et aspekt ved at skrive et forretningsbrev, der kræver større præcision, er at vide, hvilken type forretningsbrev du skriver. Der er mange muligheder for dem, der ønsker at udveksle forretningskorrespondance, og du vil øge dine chancer for at få et svar markant, hvis du kender den formular, du skal sende.
Klag brev
Et klagebrev vil næsten helt sikkert resultere i et officielt svar, hvis du nærmer dig det med et forretningsmæssigt perspektiv. Lav klagen kort, direkte og høflig. Høflighed betaler sig, uanset hvor vred du er på det tidspunkt, du skrev dette brev.
Følgebrev
Et følgebrev, der ledsager et CV, skal drage fordel af kortfattethed. Du skal bruge et minimum af tid og ord til at udføre en opgave: at overbevise læseren om at være ivrig efter at læse dit CV. Nævn den stilling, som du ansøger til, ud over en eller to af dine styrker.
Anbefalingsbrev
En anbefaling giver dig mulighed for at bruge et par velvalgte ord til at kommunikere til nogen, hvor meget du værdsætter en bestemt person. Modstå trangen til at overdrive, adresser anbefalingen direkte, hvilket stadig giver dig mulighed for at få meddelelsen videre.
Opsigelsesbrev
Et officielt fratrædelsesbrev er et forretningsbrev, der skal være retfærdigt og diplomatisk. Pas på ikke at lukke eventuelle døre, du har brug for i fremtiden. Giv en gyldig grund til din afgang, og undgå selv ros.
Kandidat ikke ansat
I nogle tilfælde kan det være nødvendigt at skrive et forretningsbrev, der informerer en kandidat om, at han eller hun ikke er valgt til en stilling. Start med at takke ham for sin tid, lykønsk ham med hans erfaring eller uddannelse og forklar, at han ikke var præcis, hvad virksomheden ledte efter på det tidspunkt.
Afviser en invitation til middag
At afvise fra en middagsinvitation er et emne for et forretningsbrev, der, hvis det ikke gøres diplomatisk, kan resultere i en social ulempe. Tak for invitationen, og nævn, at du allerede har en aftale til den dato. Gå ikke i detaljer om, hvad denne forpligtelse er.
Når du modtager en gave
Det er meget høfligt at sende et formelt svar for at informere nogen om, at du har modtaget din gave. Giv en personlig tak, så personen ved, at du er opmærksom på indholdet af gaven. Hvis det er muligt, er det en god ide at komme med en kommentar, der antyder, at du allerede bruger gaven.
Rapportering af en fejl
Når du sender et forretningsbrev, der informerer modtageren om, at en fejl er rettet, er det sund fornuft i erhvervslivet at medtage en kopi af den pågældende fejl, hvis der findes dokumentation. Tilbyd at sende yderligere kopier af materiale, der er involveret i fejlen, hvis det er nødvendigt.
Tak for henstillingen til et job
Et tak til et brev til en person, der hjalp dig med at få et job, skal være professionelt og høfligt. Undgå først og fremmest fristelsen til at overdrive tak. Vær opmærksom på, at dine færdigheder også har hjulpet dig med at få jobbet, og at det ikke blev givet dig på grund af en tredjepart.
Anmodning om information
Et forretningsbrev, der anmoder om oplysninger, skal bede om det på en bestemt og forståelig måde. Det er også en god ide at angive årsagen til henvendelsen. Giv yderligere tak for modtagerens samarbejde.