Indhold
Telekonference er et gruppesamtale mellem kolleger, familie eller venner. En person initierer opkaldet og sender oplysningerne til de andre. Som navnet antyder, er du i konference eller telefonmøde. Der er en række fordele og ulemper for telekonferencen, som du bør overveje, inden du vælger denne metode.
Omgående planlægning og fleksibilitet
Du kan oprette et telefonkonferenceopkald i løbet af få minutter. Der er online telekonferencetjenester, der giver dig mulighed for at logge ind, indstille dato og klokkeslæt for opkaldet, og få et telefonnummer og personlig identifikation eller PIN-kode til at distribuere til opkaldere næsten øjeblikkeligt. Opkaldere har også stor fleksibilitet. De kan forlade og vende tilbage til diskussionen, når det ønskes.
Evne til at optage
En anden fordel ved telekonferencen er, at du har et bevis på, hvem der deltog i opkaldet og også kan registrere det. Således, hvis der er tvivl eller tvivl om vilkårene i en mundtlig aftale, der blev foretaget pr. Telefon, kan du simpelthen henvise til optagelse eller transkription af opkaldet. Du kan også sende en kopi af opkaldet til hver deltager via e-mail. Dette vil hjælpe dine kunder, kolleger og medarbejdere med at være mere effektive. Hvis du for eksempel diskuterede et projekt, der vil blive gennemført, kan en medarbejder reproducere opkaldet for at forstå deres rolle i projektet.
Svært at officiere
På et normalt møde er en person normalt tilskyndet til at fungere som parlamentariker gennem hele processen. Parlamentarikeren er en neutral person, der forhindrer diskussionen i at forlade emnet, formidler argumenter og holder mødet kort. Men når man er i et telefonmøde, er folk mindre tilbøjelige til at respektere og anerkende parlamentarikeren. Som et resultat kan en telekonference være svært at styre og officiere.
upersonlig
Fordi telekonference er stedet for et personligt møde, kan det være en meget upersonlig måde at drive forretning på eller diskutere problemer med din gruppe. Du kan ikke se ind i en persons øjne, når de taler eller ser deres bevægelser for at vurdere deres tilstand af sind eller mening. Det er vanskeligere for medlemmerne at udvikle et stærkt band med andre. Hvis du erstatter det personlige møde med telekonferencen, kan gruppemedlemmer med tiden afbryde forbindelsen mellem hinanden.