Indhold
Ordbehandlingsprogrammer som Microsoft Word 2010 tilbyder mange måder at foretage revisioner i dine dokumenter. Standardfunktioner omfatter evnen til at kopiere og indsætte tekst på nye steder og ændre skrifttypen. En anden funktion inkluderet er sporændringer, som går ud over at gennemgå dit dokument; den viser den oprindelige tekst, der er markeret, og den nye tekst understreges. Derudover kan det differentiere brugere, så du ved, hvem der lavede visse revisioner i dokumentet.
retninger
-
Aktivér funktionen Sporændringer. På båndet skal du klikke på "Review", og derefter klikke på "Track Changes."
-
Gennemgå dit dokument ved at slette eller tilføje tekst, ændre ordrekkefølge eller tilføje bogmærker. Send dokumentet til andre brugere, så de også kan gennemse det.
-
Åbn og analyser dit dokument. Revisioner vil blive understreget og angivet med instruktionsdialoger til højre på skærmen. Dette giver dig mulighed for at se format og tekstændringer.
-
Du kan acceptere eller afvise revisionerne. På fanen Review klikker du på "Accept" eller "Afvis" i feltet Ændringer. Lav din beslutning for hver anmeldelse separat, eller klik på pilen under "Accept" eller "Afvis" for at vælge "Godkendelse af alle ændringer i dokument" eller "Afvis alle ændringer i dokument."
-
Fjern instruktionerne og gennemtrængningsdialogerne. På fanen Review skal du vælge "Afslut" i boksen "Vis for gennemgang". Anmeldelser accepteret af dig bliver gemt som en del af dokumentet. For at gennemgå revisionerne skal du vælge "Mærkning i det endelige billede". Hvis "Original" er valgt, fjernes alle ændringer, og dokumentet vender tilbage til sin tidligere tilstand.