Indhold
Væsentlige eksterne revisioner er evalueringer af nogle aspekter af virksomhedens drift. Revisionen kan være fokuseret på strukturen og ejerskabet af økonomi i juridisk og etisk overensstemmelse med lovmæssige og industrielle standarder, da de vedrører operationelle procedurer eller i en vurdering af menneskelige ressourcer. En ekstern revision udføres altid af en part uden personlig eller økonomisk interesse i selskabet eller dets virksomhed. Uanset hvilken type ekstern kontrol der er involveret, er der nogle vigtige procedurer.
retninger
-
Mød med ledelsen af virksomheden og / eller de ledende medarbejdere for at definere omkredsen af revisionen. Hvis revisionen primært fokuserer på finansiering, er der behov for et møde med organisationens økonomi- og regnskabsfører. I andre tilfælde er medarbejdere eller medarbejdere, der beskæftiger sig med den daglige drift af produktionsområdet, involveret.
-
Søg efter firmaet online. Find ud af hvad du kan finde i historier, fora og andre websteder, der kan være relevante for revisionsprocessen. Dette er især nyttigt ved udførelse af revisioner relateret til andre spørgsmål end regnskab, selv om forskningen kan give nogle vigtige og relevante data til en finansiel revision.
-
Indsamle relevante dokumenter og data. Det betyder at få adgang til både papir og elektroniske dokumenter, der bruges til at gemme de relevante oplysninger. Data kan være i filskabe, intern elektronisk lagring eller kan indebære sikkerheden for legitimationsoplysninger for adgang til data, der er gemt på en fjernserver.
-
Læs alle relevante data. Dette omfatter også trykte kopier samt elektroniske filer. At kende bekendtskab med den type dokumentation, der er udført, og hvordan oplysningerne er detaljerede, vil danne grundlag for at forstå, hvad der skal analyseres og hvor man finder det, du har brug for.
-
Forbered en liste over spørgsmål og præsentér det for dine kontakter i organisationen. Der skal opstå spørgsmål, når du læser de angivne data. Dette kan give dig mulighed for at finde flere oplysninger, der kan hjælpe med at udfylde huller i de data, du allerede har gennemgået.
-
Organiser dataene og svarene på spørgsmålene. Kombiner alle input til et format, der nemt kan arbejdes på og accelerere, på denne måde, revisionsprocessen.
-
Vurder dataene lige ved hånden. Det betyder at identificere områder, hvor virksomheden ser ud til at være i overensstemmelse, samt pege på områder, der ikke er i overensstemmelse, og som kunne være særlig opmærksomme.
-
Lav forslag til forbedringer. Selv om det ikke altid er funktionen af en ekstern finansiel revision, er det blevet mere og mere almindeligt, at revisorer tilbyder råd om, hvordan man forbedrer eksisterende systemer, så operationen er mere i overensstemmelse med industri- eller statsstandarder.
tips
- Definer grænserne for revisionen, før du starter jobbet. Der er ingen grund til at fokusere på økonomi, når formålet med revisionen er at vurdere kvaliteten af organisationens menneskelige ressourcer.
advarsel
- Sørg for, at alle evalueringer og forslag er i overensstemmelse med relevante juridiske normer og regler for den jurisdiktion, hvor organisationen er baseret og / eller operativ. Manglende overholdelse af disse skridt kan skade revisorens omdømme og føre til nogen form for juridisk appel.
Hvad du har brug for
- computer
- Internetforbindelse
- Papir og pen
- Adgang til nøglemedarbejdere
- Virksomhedsoptegnelser