Sådan laver du et Excel-regneark udløber over tid

Forfatter: Peter Berry
Oprettelsesdato: 11 August 2021
Opdateringsdato: 14 November 2024
Anonim
Sådan laver du et Excel-regneark udløber over tid - Artikler
Sådan laver du et Excel-regneark udløber over tid - Artikler

Indhold

Når du laver et Excel-regneark udløber, forhindrer du brugere i at se dokumentet efter et bestemt tidspunkt. Det er en god mulighed, hvis oplysningerne i dokumentet ikke længere er nøjagtige eller gyldige efter den pågældende dato. Når et Excel-regneark udløber, åbnes dokumentet ikke længere, og der vises en meddelelse på skærmen. Visual Basic-editoren, der automatisk installeres ved siden af ​​Microsoft Office i versionerne mellem 1997 og 2007, er i stand til at konfigurere udløbet af et dokument.


retninger

Når et regneark udløber, beskytter du dine data (Pixland / Pixland / Getty Images)

  1. Åbn Microsoft Excel, gå til menuen "Fil" og vælg "Åbn". Find den fil, du vil udløbe, og dobbeltklik på navnet for at åbne det.

  2. Tryk på "Alt + F11" for at åbne Excel Visual Basic Editor. Brug "Ctrl + R" til at skifte til "Project Explorer" vinduet eller gå til menuen "View", klik på "Other Windows" og vælg "Project Explorer" fra listen. optioner.

  3. Højreklik på "ThisWorkbook" (dette arbejde) i vinduet "Project Explorer". Vælg "View Code" fra listen over tilgængelige indstillinger.

  4. Indtast koden, der får regnearket til at udløbe på det rette sted. En korrekt kode returnerer en besked til brugeren, der viser udløbsdatoen og antallet af resterende dage, indtil regnearket udløber. Det skal se ud som følger: Autodate Exdate Exdate Exdate = "Dato 01/12/10 " Exdate Then MsgBox ( "Regneark er udløbet ") ActiveWorkbook.Close End Sub Indtast den dato, hvor regnearket skal udløbe på linjen "exdate =" og enhver besked, du foretrækker at præsentere med regnearket. Hvis MsgBox ( "Workbook Gyldig til " & exdate - Dato & allerede udløbet, i stedet for "Regneark er udløbet" (regnearket er udløbet).


  5. Gå tilbage til det åbne Excel-regneark, gå til menuen "Fil" og vælg "Gem" for at gemme dit arbejde med den nye tilføjede makro. Luk dit arbejde og genåb det i Excel. Meddelelsen du indtastede i makroen skal vises, viser filens udløbsdato og hvor mange dage der er tilbage, indtil filen udløber.

tips

  • Du behøver ikke gemme en kopi af Excel-regnearket, før du tilføjer makroen. Hvis du vil se eller redigere regnearket efter udløbstiden, skal du trykke på "Shift" -tasten mens du åbner filen. Dette gør det umuligt for makroen at køre.