Indhold
Når en email sendt til flere modtagere stiller et spørgsmål eller anmoder om en mening, er det let at miste svarene. Microsoft Outlook eliminerer dette problem med et praktisk værktøj kaldet stemme knapper. Denne enhed søger modtagerne og rapporterer deres stemmer direkte til deres indbakke. Du kan ikke indsætte et afkrydsningsfelt i meddelelsens krop, men når du aktiverer stemmeknappen, opretter du en listet menu. I det bliver læsere bedt om at vælge deres svar vedrørende læsningen af e-mailen.
retninger
Opret en virtuel afkrydsningsfelt med Microsoft Outlook-stemme knapper (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)-
Åbn Outlook og klik på "Ny". En tom email vises.
-
Adresse til emailen og indtast dit spørgsmål.
-
Klik på "Indstillinger" -baren øverst på siden.
-
Klik på "Brug afstemningsknapper". Vælg indstillingen i menuoversigten eller klik på "Brugerdefineret" for at skrive dine egne svar. Klik på "Send", når du er færdig. Stemningsknapperne vises ikke i meddelelsens krop. De vil kun blive set af modtagerne.
-
Sørg for, at stemningsknapperne er indsendt korrekt. Klik på mappen "Sendte varer" og åben meddelelsen. Tryk på "Stem" i øverste venstre hjørne af meddelelsen for at afsløre de valgte svarindstillinger.
-
Følg afstemningen. Klik på mappen "Sendte varer", og åbn meddelelsen, der indeholder stemmeknapperne. Klik på fanen "Meddelelse" øverst i e-mailen. Tryk derefter på "Monitor". Denne knap vises først, indtil mindst en modtager har stemt.
Hvad du har brug for
- Microsoft Outlook 2007 eller en nyere version.