Indhold
Død for en partner, medarbejder eller kunde kan være et ødelæggende slag for enhver virksomhed. Det er hensigtsmæssigt at udtrykke kondolanser med oprigtighed og medfølelse, når man ved, at en forretningskollega har lidt en personlig tragedie af denne størrelse. Skriv et sympati brev med følsomhed og på en mere personlig måde end en almindelig forretningsbrev. Brug et specielt tryk, hvis du adresserer modtageren om forretningsmæssige spørgsmål.
retninger
-
Brug brevpapir eller højkvalitetspapir. Skriv ikke et kondolensbrev pr. E-mail eller som et simpelt notat. Vis at du er opmærksom på situationens alvor ved at præsentere dit brev professionelt og på en måde, der viser, at du har afspejlet og generet at skrive det.
-
Angiv datoen på brevet og start med "Kære (fornavn på person)." Dette kan virke som en lille detalje, men det er vigtigt at henvende sig til en person, først og fremmest end at bruge en titel ved at kommunikere en personlig besked som din kondolence til en person, der lider.
-
Tilby din kondolans for tabet af modtageren. Angiv den afdøde ved navn og genkend forholdet mellem personen og modtageren af brevet. For eksempel: "Vær venlig at acceptere min kondolence for tabet af din onkel, David." Medmindre du er tæt på modtageren uden for den faglige sammenhæng, skal du undgå at være for følelsesladet, fordi det kan virke falsk og upassende.
-
Forklar at du ikke kan forestille dig, hvor meget modtageren oplever. Losserfaringen påvirker hver person forskelligt, så det kan være stødende at inkludere sådanne udtryk som "Jeg forstår dybtgående graden af det, du går igennem, fordi jeg mistede min bror Julius sidste år." Type udtryk kan virke ufølsomme.
-
Inkluder modtagerens familie og kolleger. Forklar, at du forstår, at tabet har påvirket ægtefællen, familiemedlemmer, børn, kolleger eller venner, og navngiv alle, du ved, hvem der var tæt på den afdøde ved navn. For eksempel: "Jeg kan kun forestille mig den ødelæggende virkning af Davids tab for hans elskede kone, Helen."
-
Del positive minder, du havde med de døde eller reflektere over de bedste kvaliteter af personen. For eksempel tale om den tid, du mødte personen på en grillfest, og hvordan sin sans for humor var tilfreds med alle gæsterne. Hvis du ikke lærte at kende den afdøde personligt, skal du nævne de gode ting, du har hørt om ham. Det vigtigste er at være oprigtig.
-
Afslut med at bekræfte din kondolence på vegne af alle mennesker i din virksomhed. Udvid kondolanser til både modtageren og din familie.